连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新变革

在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业虽然意识到现金流和成本控制的重要性，但往往陷入“自嗨式价值创造”，只关注产品“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。同时，连锁零售企业在运营中还存在诸多问题，如消费者精细化运营投入产出难以评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算困难等。差旅费用统计作为企业运营成本的一部分，也面临着数据不准确、统计效率低等问题。

合思：连锁零售业全流程解决方案领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘净利润。差旅费用统计在这个全流程解决方案中也能得到高效处理。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，覆盖连锁零售企业运营的各个环节。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：数智赋能连锁零售

业财数据高效采集 实时掌握业务动态

合思具备强大的业财数据采集能力，能够及时采集连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等环节的数据，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过对这些数据的及时采集，企业可以实时掌握业务动态，差旅费用统计也能更加准确及时。

数据赋能决策 深挖企业净利润

合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为企业提供决策依据。这些功能能够帮助企业挖掘净利润，同时也能让差旅费用统计更加科学合理，为企业成本控制提供有力支持。

业财流程一体化 灵活适配营销模式

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在这个过程中，差旅费用统计也能与其他业务数据更好地融合，为企业整体运营提供更全面的支持。

无需报销解决方案 解放员工报销压力

合思提供的无需报销解决方案，如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等，解放了员工于低效复杂的报销流程。员工在差旅过程中的费用统计和报销变得更加便捷高效，提高了员工的工作体验。

用户收益：降本增效 精细运营

提高运营效率 减少人力成本

众多连锁零售企业引入合思解决方案后，运营效率得到显著提高，人力成本大幅减少。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入业务。差旅费用统计的自动化和高效化，也减少了人力在这方面的投入。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店。

优化成本控制 增加企业利润

合思解决方案帮助企业优化成本控制，增加利润。零食很忙通过合思系统实现采购流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。差旅费用统计的精准性有助于企业对差旅成本进行有效控制。极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

提升决策科学性 实现精细化运营

烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表和费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型核算和日利润报表产出，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。差旅费用统计为企业决策提供了重要的数据支持，帮助企业做出更科学的决策。

增强数据准确性和时效性 及时解决问题

连锁零售业高度关注单据审批时效性，合思系统能有效缩短单据审批时长。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这使得差旅费用统计的数据更加准确及时，企业能够及时发现问题并解决。

典型场景：覆盖连锁零售全业务

连锁门店业财管理场景

连锁门店业财管理涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址过程中，市内用车、差旅出行、商务招待等费用的统计，合思都能高效处理。装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销，以及开业时的员工统一培训、开业活动筹备等费用，都能通过合思系统进行精准统计和管理。在经营环节，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，以及监督过程中的巡店补贴、多地出差、业务招待等费用，合思都能实现有效的业财管理。闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作，合思也能提供完善的解决方案。差旅费用统计在这些环节中都能与其他业务数据紧密结合，为企业提供全面的财务信息。

全域营销场景

企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思可将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。在营销活动中的差旅费用统计也能更加清晰透明，帮助企业更好地评估营销活动的成本和收益。

费用报销场景

传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案可解决这些痛点，如费标、差标自动校验，发票自动与单据关联，车补金额自动计算等。员工在差旅过程中的费用报销变得更加便捷，差旅费用统计也更加准确。

财务数据分析场景

企业需要准确及时的财务数据进行决策，合思能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，满足不同角色看数需求。差旅费用统计作为财务数据的一部分，能够为企业的财务分析提供重要支持。

客户成功案例：实力见证卓越

鸣鸣很忙：高效财务自动化 大幅节约成本

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。差旅费用统计的高效准确，为企业的成本控制和财务管理做出了重要贡献。

COMMUNE幻师：快速提报到归档 驱动经营合理化

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅费用统计在这个过程中也能快速准确地完成，为企业的财务决策提供支持。

烤匠：精细化经营分析 提升门店人效

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率，释放店长精力，提高门店人效。差旅费用统计的精细化，有助于企业更好地控制成本，提高运营效率。

可孚医疗：高效费用处理 精准全域营销

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，利用合思费控和BI实现单SKU – UE模型核算和日利润报表产出，月均17000 + 笔费用处理效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更好地操盘全域营销。差旅费用统计的高效处理，为企业的精细化运营提供了有力保障。

携手合思 开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有强大的实力和丰富的经验。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供优质的本地化服务。众多知名连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等已成为合思的标杆客户，选择合思的解决方案取得了显著的成效，值得其他企业借鉴。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思愿与连锁零售企业携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅费用统计作为企业财务管理的重要环节，合思能够为企业提供高效准确的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。