智能发票管理：开启企业财务数智化新征程

在企业的运营管理中，费用支出管理常被视为微不足道的一环，因其在总支出中的占比相对较少，长期以来未得到应有的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业大幅提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾。而费用报销作为这一顽疾的核心，在传统的管理模式下问题重重。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需亲自操作，极大地增加了员工的负担。

费控管理L2阶段虽有所改进，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。

以医药行业为例，该行业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

智能发票管理：合思财务收支管理平台核心亮点

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的智能发票管理带来了全新的体验。

在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出不再需要等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，实现了智能发票管理的初步升级。

中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，智能发票管理更加高效。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，智能发票管理达到了新的高度。

此外，合思财务收支管理平台还可以实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，为智能发票管理提供了全方位的支持。

选择合思平台：多重收益等您来享

企业选择合思平台，将在多个方面获得显著的收益。

在降本增效方面，通过提高报销效率、减少人工操作等方式，合思平台可以降低企业的运营成本，同时提升工作效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在合规经营方面，面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，合思平台可以帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求。智能发票管理功能可以确保发票的真实性、合法性和合规性，避免企业因财税问题而面临的风险。

在低碳运营方面，合思平台助力企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票的使用和自动归档，减少了纸质发票的使用和存储，降低了企业的运营成本和对环境的影响。

在提升精细化管理水平方面，合思平台通过数据赋能、智能化决策等功能，帮助企业更好地管理费用支出，实现资源的优化配置。智能发票管理可以提供详细的费用数据和分析报表，为企业的决策提供有力的支持。

典型场景：合思平台适用性广泛

合思平台在不同的行业和场景中都具有广泛的适用性。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低，且需满足严格的合规要求。合思平台可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，智能发票管理为医药企业的财务管理提供了有力的支持。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，智能发票管理确保了项目费用的准确记录和合规报销。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。智能发票管理可以帮助企业更好地管理供应商发票，确保费用的合理支出。

客户成功案例：实力见证合思价值

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，智能发票管理确保了费用报销的准确性和合规性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，智能发票管理提高了费用报销的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，智能发票管理确保了费用报销的合规性和资金的安全。

面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求，企业需要一款能够提升财务管理水平的平台。合思财务收支管理平台凭借其强大的智能发票管理功能和全方位的财务数智化服务，将为您提供有力的支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么？赶快选择合思财务收支管理平台，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！