在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，仍有企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化现象，不仅让电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，也使得合规风险难以控制。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求太高、电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等问题。发票法规与合规指导在这一转型过程中显得尤为重要，企业急需专业的指导来应对这些难题。
精准破局：合思定制电子凭证管理方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，有效解决电子凭证数字化转型难题。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖电子档案和实物档案的管理、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。合思无需报销的解决方案从总额管控入手，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点，为企业提供了专业的发票法规与合规指导。
功能大观：合思产品的全面实力展示
合思产品功能丰富且强大，充分展现了其全面性和专业性。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，同时实现同屏比价，选择性价比更高的方案，为企业节省差旅成本。具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，也有助于企业更好地遵循发票法规与合规指导。系统提供审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。
核心亮点：合思产品的独特竞争优势
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品采用先进的技术架构，能够实现电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业提供了可靠的发票法规与合规指导。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛，提升整体运营效率。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值呈现：合思为企业带来的显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，企业使用合思产品后，财务入账效率大幅提升。如某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得企业能够更加高效地运作，将更多的精力投入到核心业务中。
在降低成本方面，合思帮助企业减少差旅费用和档案管理成本。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合理的费用控制和资源优化，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益。
在数据驱动的决策支持方面，合思通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供了完善的发票法规与合规指导。
场景演绎：合思产品的实际应用展示
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业员工的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个流程便捷高效。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业节省了大量的管理成本。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需进行繁琐的手工记账和对账工作，提高工作效率和准确性。这使得财务核算更加规范、准确，有助于企业更好地遵循发票法规与合规指导。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率。这有助于企业更好地管理财务档案，确保档案的安全和完整。
在企业日常费用管理场景中，员工的日常办公用品采购等费用通过易商卡消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和报销流程，实现无纸化报销，降低企业运营成本。这使得企业的日常费用管理更加便捷、高效。
成功典范：合思产品的实际效果验证
合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本明显，减少差旅超标情况，改善预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。同时保障合规，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。
市场洞察：合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新，为企业提供更优质的服务。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够真正实现电子凭证全流程数字化闭环管理，这是其他同类产品所不具备的优势。在技术实力方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保产品的稳定性和可靠性。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中无后顾之忧，也为企业提供了专业的发票法规与合规指导。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，保障财务合规，为企业提供数据驱动的决策支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与市场趋势和技术发展同步，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思产品，享受为期一个月的免费试用，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
