差旅管理经验分享：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业的规模不断扩大，业务范围日益拓展。与此同时，企业财务数字化转型已成为一种必然趋势。传统财务管理模式在面对企业的高速发展时，逐渐暴露出诸多痛点。

多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重。企业在数字化转型过程中，陆续引入不同软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。大量自研系统难以整合，使得数据分散、信息滞后，难以形成有效的数据链条。

传统手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让报销工作成为员工和财务人员的一大难题。

在企业高速发展阶段，业务成本管控需要财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。对于保密单位，数据安全需求更是亟待满足，而多系统应用依靠人工卷抄信息流转的方式，效率低下且容易出错。以医药企业为例，学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，无法实时了解企业支出成本。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效途径。

合思妙方破解财务难题

合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的预算管控方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思产品功能大揭秘

• 费控神器提效报销
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它能实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。

• 商城消费便捷无忧
  合思商城可实现员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。

• BI洞察费用动态
  合思BI可实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联付款高效
  银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接打破孤岛
  合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果。

• 无需报销体验升级
  无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了数字化便利，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。

• 敏捷响应需求变化
  合思的产品具有敏捷性，能够快速响应企业的需求变化。在面对复杂的需求时，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还能继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 系统连接畅通无阻
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思产品价值凸显

• 效率提升成效显著
  合思产品在效率提升方面成果斐然。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约立竿见影
  在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值。

• 合规经营保驾护航
  合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过预算管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，规范企业报销与对公付款流程，加强企业内部的风险管控。

• 数据安全固若金汤
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

典型使用场景多元

• 差旅报销轻松搞定
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都在差旅报销场景中使用了合思的解决方案，大大提升了报销效率和员工体验。

• 对公付款规范高效
  合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思的方案，加强了对公业务管控，提升了付款效率。

• 预算管控精准落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业利用合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

• 发票管理严谨有序
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。江西中机、斯利安药业等企业在发票管理方面受益于合思的产品。

成功案例见证实力

• 动力源：开启财务新体验
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用成效包括多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升管控新高度
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用成效为财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：实现财务大变革
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连。应用成效有报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：体验数字新便利
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，致力于电力、消防、能源、交通、市政、石油石化等行业智能机器人的研发、制造和推广应用。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。应用成效表现为系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位与差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思的差异化优势明显。其具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛；无需报销的解决方案是一大特色，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验和企业财务管理效率；合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案；合思的产品具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，保障企业数据安全。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现多系统集成，数据互通，提升操作体验，提高工作效率，节约成本，加强合规经营，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过合思的产品，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，真正让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战，优化财务服务职能，满足企业降本增效的需求，推动企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与客户的合作，根据企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景和解决方案，配合企业全球化业务的发展，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。

众多企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着传统财务管理模式的困扰，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，感受财务数字化的魅力！