在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。然而，电子凭证全面数字化应用面临诸多难题，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在一些错误做法，比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。出差费用控制也在这复杂的环境中变得更加困难，电子凭证数字化转型时间紧迫。
面对这些痛点，合思提出了针对性的整体解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，出差费用控制也能得到更有效的管理，企业可以更好地规划和监控差旅支出。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
- 差旅便捷管理
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一系列功能让出差费用控制更加直观和便捷，员工的消费行为能够及时被记录和监控。 - 智能发票处理
平台可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。在出差费用控制方面，智能发票处理能够准确记录每一笔差旅费用，防止费用的虚报和漏报。 - 高效审批与结算
合思平台能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，完成自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档。这种高效的审批与结算流程能够加快出差费用的处理速度，提高资金的使用效率。 - 精准分析与管控
平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。通过这些功能，企业能够对出差费用进行精准的分析和管控，制定合理的差旅预算。
合思方案：为企业带来多维度收益
- 降本增效显著
合思方案能够帮助企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在出差费用控制方面，这些数据充分证明了合思方案的有效性，能够帮助企业节省大量的差旅成本。 - 提升财务管理能力
依托合思解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在出差费用控制方面，数字化的财务管理模式能够更好地监控差旅费用的流向和使用情况，提高费用管理的透明度。 - 助力企业决策
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思方案为企业的决策提供了有力的支持，在出差费用控制方面，管理者可以根据数据分析制定更合理的差旅政策。 - 推动企业绿色化发展
合思方案推动企业绿色化发展，践行ESG理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在出差费用控制方面，无纸化的管理方式不仅降低了成本，还提高了工作效率。
合思方案：适用于多种典型场景
- 商旅场景智能化
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资。消费后系统自动完成报销、记账和归档流程，实现全链路智能化管理。这使得出差费用控制更加自动化和精准化，企业可以实时掌握员工的差旅费用情况。 - 日常办公消费高效化
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品采购等线下消费，平台自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，提高工作效率。对于出差过程中的一些办公用品采购等费用，也能得到有效的管理和控制。 - 财务核算轻松化
在财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。出差费用的核算也变得更加简单和准确，企业可以及时了解差旅费用的支出情况。 - 档案管理安全化
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理的效率和安全性。出差费用的相关档案也能得到妥善的保存和管理，方便日后的查询和审计。
合思方案：客户成功案例见证实力
- 知名零食品牌的转型之路
某知名零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在出差费用控制方面，该品牌取得了显著的成果。 - 某企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差费用的管理得到了极大的改善。 - 数字阅读品牌的合规之选
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。出差费用的合规性得到了有效保障。 - 教育服务品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。出差费用相关的档案管理也变得更加高效和安全。
在企业财务数字化转型的道路上，合思的解决方案无疑是一把利器。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想解决出差费用控制等财务难题，实现财务数字化转型，不妨抓住机会，开启合思的免费试用之旅！
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