在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，也踏上了这场转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，展现出强大的实力和发展潜力。该公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
业务迷局：动力源的现状与痛点
在企业的运营过程中，动力源的业务背景复杂且多元化。然而，当前的财务管理模式逐渐暴露出一些问题，成为企业发展的掣肘。传统的财务管理方式难以满足企业精细化管理的需求，无法实现对财务信息的高效整合和分析。在费用控制方面，存在着流程繁琐、效率低下的问题，导致企业成本居高不下。同时，各个业务系统之间相互割裂，信息流通不畅，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。在电子文件管理方面，也面临着文件存储分散、查找困难、安全性低等问题，严重影响了企业的工作效率和管理水平。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是这一解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子文件管理方面，合思提供了高效的电子会计档案管理功能，实现了电子文件的集中存储、快速检索和安全共享，大大提高了企业的电子文件管理效率。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思深知动力源企业全球化业务的复杂性和特殊性，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的业务需求紧密配合，逐步推进解决方案的落地实施。在项目实施初期，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了全面深入的调研和分析，制定了详细的实施方案。
在电子文件管理方面，合思团队帮助动力源建立了统一的电子文件管理标准和规范，对现有的电子文件进行了整理和迁移。同时，引入了先进的电子文件管理系统，实现了电子文件的自动化分类、存储和检索。在实施过程中，合思团队采用了敏捷开发的方法，根据动力源的反馈及时调整方案，确保项目的顺利推进。
成果闪耀：转型带来的显著效益
经过一段时间的努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理周期。在成本节约方面，节约了50%的人员成本，有效降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
在电子文件管理方面，动力源实现了电子文件的高效管理，文件查找时间从原来的数小时缩短到几分钟，大大提高了工作效率。同时，电子文件的安全性得到了有效保障，降低了文件丢失和泄露的风险。
客户盛赞：高度认可与积极反馈
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，还在电子文件管理等方面提供了强大的支持，为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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