在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正集体步入增长相对缓慢的阶段，利润增长也遭遇瓶颈。大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，经济复苏的进度低于预期，企业业绩增长随之放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待有效释放。
企业要想在拓展业务的同时，降低差旅成本并保证员工的出行体验，就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，从而增强企业的竞争力，实现可持续发展。然而，在企业差旅管控方面，从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市，绝大部分企业都存在一个共性问题——线下差旅费用管控的不透明性，这给企业的成本管控带来了严峻挑战。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的企业差旅管理解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
全流程覆盖：合思一站式差旅管控方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其背后依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费，无论是国内出差还是国际出行，合思都能提供相应的服务。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都能得到有效监控和管理。同时，合思还强调全员参与，让每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本控制中来，形成“合力省”的良好氛围。
为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思推出的易商卡更是为企业解决了线下消费管理的难题。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工的手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能赋能：合思差旅方案独特优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效控制成本并识别、预防风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业的差旅管理提供更加智能化的支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
场景应用验证：合思方案实力见证
某企业曾经深受员工违规增加差旅成本的困扰。企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。截至目前，员工获得的红包金额已达17000元，这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本的有效控制。
在企业差旅管理的道路上，越来越多的企业正借助数智化工具，寻找拓展业务、降低成本和提升员工体验之间的平衡秘诀。合思作为企业差旅管理解决方案的提供者，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想为企业解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨点击免费试用合思的企业差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
