合思助力企业财务数智化:发票处理效率提升之道

合思助力企业财务数智化:发票处理效率提升之道
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。在这片浪潮中,财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中乘风破浪,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务领域实现数字化变革。随着市场竞争的日益加剧和技术的飞速进步,企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,宛如一位可靠的领航员,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

政策技术竞争共促转型

当下,国家政策犹如强劲的东风,大力推动着企业数字化转型。政策对企业财务数智化提出了更高的要求,促使企业加快转型步伐,以适应监管和发展的需求。同时,大数据、人工智能、云计算等新兴技术的不断发展,为企业财务数智化提供了强大的技术引擎。这些技术让财务数据的处理和分析更加高效、精准,如同为企业财务装上了智能的翅膀。在市场竞争的战场上,企业需要通过财务数智化提升财务管理效率、降低成本、提高决策的科学性,才能在激烈的竞争中脱颖而出。行业内数字化转型的趋势愈发明显,企业若不及时进行财务数智化转型,就如同逆水行舟,将可能在市场竞争中处于劣势。发票处理效率提升,正是企业在这场转型中需要攻克的重要课题。

财务数智化痛点剖析

系统林立数据困局

许多企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的孤岛,各系统之间操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。在发票处理方面,这种系统的混乱使得发票数据难以统一管理和处理,严重影响了发票处理效率提升。

预算管控难题待解

集团性公司支出散落于多个系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务核算和管理难度大增。预算管控的难题就像一把枷锁,束缚了企业财务的手脚,也阻碍了发票处理效率的提升。

报销流程繁琐低效

企业报销流程长,审批慢,员工手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。在这样繁琐的报销流程中,发票的处理也变得拖沓,发票处理效率提升成为了企业的迫切需求。

对公业务稽核压力

企业对公业务扩增,财务稽核做账压力大,发票核验工作繁重。报销单手工录入凭证,支付合同数据统计复杂时效性低。大量的发票需要人工核验和处理,不仅增加了财务人员的工作量,也容易出现错误,严重影响了发票处理效率提升。

合思破局整体策略

系统集成数据互通

合思通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,就像搭建了一座数据的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。这样一来,发票数据能够在各个系统之间顺畅流通,提高了数据的流通和利用效率,为发票处理效率提升奠定了基础。

无需报销模式革新

合思采用无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式。让员工真正感受到数字化便利,实现消费即合规,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证等。在发票处理方面,无需员工手动提交发票报销,大大提升了报销效率,进而提升了发票处理效率提升。

预算管控前置优化

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这不仅有助于企业合理控制费用,也提高了发票处理的规范性和效率,促进了发票处理效率提升。

发票智能校验护航

合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像给发票处理安装了一个智能卫士,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有力地保障了发票处理效率提升。

核心模块功能优势

合思费控高效报销

合思费控支持多端报销,提供灵活的单据配置及自定义档案。可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,同时加强费用管控。员工可以随时随地进行报销操作,发票信息自动识别,减少了手工录入的麻烦,极大地提升了发票处理效率提升。

合思商城便捷消费

合思商城聚合海量资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。节省成本的同时,提升了消费体验。在发票处理方面,商城的消费数据直接与财务系统对接,简化了发票处理流程,进一步促进了发票处理效率提升。

合思BI精准决策

合思BI可生成高效透明的数据分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理。通过对发票数据的分析,管理者可以及时发现问题,优化发票处理流程,实现发票处理效率提升。

合思档案合规存储

合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务数据的自动归档和存储。方便企业查询和使用,提高财务工作的合规性和效率。发票作为重要的财务凭证,其电子化存储和管理有助于快速检索和处理,提升了发票处理效率提升。

合思优势脱颖而出

生态连接数据共享

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。这是很多竞争对手所不具备的优势。在发票处理方面,这种数据的互联互通使得发票信息能够在各个系统之间实时共享,大大提高了发票处理效率提升。

创新模式体验升级

合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统报销模式。为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和用户体验。在发票处理上,这种创新模式减少了人为干预,降低了错误率,有力地推动了发票处理效率提升。

实力雄厚持续创新

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。能够不断进行产品的升级和创新,为客户提供更优质的服务。在发票处理技术上,合思不断投入研发,推出更高效的解决方案,助力发票处理效率提升。

成功案例见证实力

合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在发票处理方面,这些企业通过使用合思的方案,都实现了发票处理效率提升。

成功案例成效显著

动力源效率飞升

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票处理方面,发票的审核和报销速度大幅提升,实现了发票处理效率提升。

汉威科技管控升级

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。发票处理的规范性和效率也得到了极大提高,促进了发票处理效率提升。

派克新材效益提升

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。发票处理流程更加顺畅,发票处理效率提升显著。

江西奈尔斯精准核算

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票处理的及时性和准确性得到了保障,实现了发票处理效率提升。

服务体系保驾护航

研发中心技术领先

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群科技先锋,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进的解决方案。在发票处理技术上,研发中心不断探索和创新,助力企业实现发票处理效率提升。

直营服务及时响应

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是发票处理遇到的技术问题还是操作问题,直营服务团队都能迅速响应,保障发票处理效率提升。

合作伙伴广泛支持

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务和支持。在发票处理方面,合作伙伴可以提供更多的资源和经验,共同推动发票处理效率提升。

客户中心全程服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在发票处理过程中,客户可以随时获得专业的帮助和支持,实现发票处理效率提升。

合思在企业财务数智化领域已经取得了显著的贡献和价值。凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业财务数智化转型的需求将越来越强烈,合思将与企业携手共进,共同迎接挑战,创造更加美好的未来。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用,开启发票处理效率提升之旅!

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captaincaptain
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