在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的机遇与挑战，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，为提升财务审核效率提供了强大的助力。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的魅力与价值。
好想你：传统财务档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀了多年的璀璨明星。自1992年成立以来，它凭借着卓越的品质和不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈，财务审核效率也受到了严重的影响。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，财务人员仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在暗处的幽灵，难以避免。一旦档案遗失，不仅会导致后续的财务审核工作无法顺利进行，还可能引发一系列的财务风险，极大地降低了财务审核效率。
其次是查找困难。纸质档案就像被禁锢在时间和空间牢笼里的囚徒，受限于物理存储的限制，查找起来犹如大海捞针。财务人员需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这使得财务审核工作变得拖沓冗长，严重影响了工作效率。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着档案数量的不断增加，这种成本压力还在持续上升，进一步压缩了企业的利润空间，也在一定程度上影响了财务审核效率。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你所面临的这些问题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，有效提升了财务审核效率。
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打破数据壁垒，实现同源共享
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就可以实现数据的联查，大大节省了时间和精力。这种便捷的操作方式，使得财务审核工作变得更加高效，极大地提升了财务审核效率。 -
自动组装档案，助力高效审计
合思档案具备自动组装档案的功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计的准确性和可靠性，还大大提高了审计效率。财务人员无需再为繁琐的审计工作而烦恼，只需专注于核心业务，进一步提升了财务审核效率。 -
实物高效管理，精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，使得档案的查阅和管理变得更加便捷，节省了大量的时间和精力，也为提升财务审核效率提供了有力的支持。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
在合思档案的助力下，好想你取得了显著的成效，财务审核效率得到了大幅提升。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，工作效率得到了极大的提高。同时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
此外，合思档案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过降低空间和人力成本，企业的运营成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步扩大。这些成效不仅体现了合思档案的有效性，也证明了其在提升财务审核效率方面的巨大价值。
合思档案：引领企业财务数字化转型之路
合思档案就像一位睿智的领航员，引领着企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。它实现了全面无纸化管理，降低了企业的运营成本，助力企业成功落地精细化运营的财务中台，达成业财融合，实现合规降本。通过提升财务审核效率，合思档案为企业的发展注入了强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择一条高效、合规、低碳的发展之路。我们希望更多的企业能够加入到这个行列中来，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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