在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，随着业务的飞速发展，其在财务管理方面遭遇了诸多挑战，迫切需要进行财务数字化转型。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的经验和专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。下面，就让我们深入了解这次成功的转型案例，探寻纸质文档数字化的魅力。
业务迷宫：教育品牌的财务困境
该教育服务品牌业务版图不断扩张，业务和财务系统日益繁多。然而，这些系统相互独立，宛如一座数据孤岛，数据无法顺畅互通。在这种情况下，结构化数据的提取变得异常困难，工作人员在处理电子发票时，不仅要耗费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档同样是一个棘手的问题。大量的纸质档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
数字钥匙：合思的全生命周期方案
面对该教育品牌的困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，并且实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
档案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多个方面。通过自动封装接口，实现了数据的高效传输。无论是电子档案还是实物档案，都能被系统精准管理。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。同时，它还涵盖了档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，为企业提供了一站式的解决方案。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。
携手共进：方案实施的步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和业务流程。因此，在项目启动之初，团队与企业进行了深入的沟通，详细了解企业的具体情况，制定了个性化的实施方案。
接下来，进行系统对接和数据迁移工作。合思团队将企业原有的各类财务数据整合到电子化会计档案管理系统中，确保数据的完整性和准确性。
为了让企业员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题，确保系统稳定运行。
破茧成蝶：转型后的斐然成果
经过一段时间的实施，该教育品牌取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，档案的利用率得到了极大提高。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户心声：转型成功的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，增强了企业的合规性。通过与合思合作，企业实现了财务数字化转型的重要突破，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
开启征程：邀请您加入数字化转型
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升管理效能，降低运营成本。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的服务和支持，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受纸质文档数字化带来的便利和高效。
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