在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业中占据着重要地位。然而，传统财务档案管理模式的困境，让这家企业意识到核算档案整合的迫切性。合思的出现，为金牌橱柜带来了全新的解决方案，助力其实现了财务数智化的华丽转身。
金牌橱柜业务背景：传统档案管理痛点凸显
传统的财务档案管理模式在金牌橱柜的运营中逐渐暴露出诸多不足。在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。核算档案整合成为解决这一问题的关键。
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。而在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式效率极低。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对财务数据的安全性和准确性构成了威胁。
合思解决方案：开启核算档案整合新篇章
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措让原本分散的档案数据变得有序，为核算档案整合奠定了坚实的基础。企业可以更加高效地管理和利用这些数据，提高了工作效率和决策的准确性。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过核算档案整合，企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。这不仅提高了财务管理的水平，也为企业的战略决策提供了有力支持。
– 数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以便捷高效地获取所需的档案信息，无需在多个系统中查找。核算档案整合让信息流通更加顺畅，提高了企业的协同工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的一大亮点。这一举措不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的安全性和准确性。通过核算档案整合，企业实现了降本增效的目标，提升了自身的竞争力。
实施过程：专业服务保障核算档案整合顺利进行
合思在解决方案的实施过程中，展现出了高度的专业性。
– 数据采集与处理
利用开放式接口互联，合思自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一过程确保了数据的准确采集和高效处理，为核算档案整合提供了可靠的数据基础。
– 凭证数据组装与检测
通过智能关联，合思自动组装凭证数据，进行四性检测、业务检测，采用自定义版式文件。这一系列操作保证了凭证数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 权限管控与档案管理
实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，运用水印管理，确保档号符合国标要求。合思通过这些措施，保障了档案数据的安全性和规范性，实现了核算档案的有效管理。
– 检索与借阅功能
提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能方便了用户对档案的查询和使用，提高了工作效率。
实施成果：核算档案整合带来显著效益
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。核算档案整合让企业的运营更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
– 成本节约效果显著
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理和高效的档案管理模式，企业降低了存储成本和人力成本，实现了降本增效的目标。核算档案整合为企业带来了实实在在的经济效益。
– 档案合规性达100%
合思的解决方案确保了档案的合规性，档案合规性达100%。这为企业的合规经营提供了有力保障，减少了潜在的风险。核算档案整合让企业的财务管理更加规范，提升了企业的形象和信誉。
客户评价：核算档案整合获高度认可
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。核算档案整合让金牌橱柜在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了良好的基础。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在核算档案整合方面具有丰富的经验和强大的技术实力。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想为企业挖出更多净利润，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受核算档案整合带来的变革。
