在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措犹如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业在财务档案管理方面的痛点与需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的数字化审计解决方案。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，其在财务档案管理方面面临的问题也逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理方式也存在着诸多弊端。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，有时甚至需要翻遍整个档案室才能找到所需的档案。这种低效的查找方式无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你急需一套数字化审计解决方案来摆脱这些困境。
合思档案：破解管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化审计解决方案。
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数据同源一键联查，打破信息壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个界面上轻松查看，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行核对的工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的档案数据进行整合和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以通过系统快速定位问题，进行精准审计。这种数字化的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的公正性和客观性。 -
实物高效管理，精准定位档案位置
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速查询到电子档案的相关信息，同时也能精准定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电子系统可以快速找到所需书籍的具体位置，大大提高了档案的查阅效率。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以通过这种方式快速获取所需的档案，节省了大量的时间和精力。
显著成效：降本增效的有力证明
合思为好想你提供的数字化审计解决方案，取得了显著的成效。具体的数据就是最好的证明。
在人工耗时方面，通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力才能完成的财务归档和档案管理工作，现在只需少量的人员就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时也大幅减少。以往总部在接收各部门的档案时，需要花费大量的时间进行整理和核对。现在，通过合思档案的系统，档案可以自动上传和整理，总部接收减少了80%的管理耗时。
借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得档案的借阅更加便捷，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这一数据充分体现了合思档案在降本增效方面的巨大优势。
合思档案：开启财务档案数字化新时代
合思档案的出现，为企业实现财务档案数字化管理带来了重要的意义。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在未来，电子凭证全流程无纸化的趋势将更加明显。企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供更加优质的服务和支持。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和便捷体验。让我们携手共进，开启财务档案数字化管理的新时代！
