在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的影响力和重要地位，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思自成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。同时，合思在融资方面表现出色，累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们一同走进合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其带来便捷的财务管理体验的。
动力源：传统财务管理痛点突显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的便捷的财务管理目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一种便捷的财务管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：全方位破解管理难题
面对动力源的诸多财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为便捷的财务管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，为企业带来了便捷的财务管理体验。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得动力源的各个业务系统能够紧密协作，实现了便捷的财务管理。
合作成果：显著提升运营效率
合思的解决方案实施后，为动力源带来了显著的成果，实现了便捷的财务管理目标。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。 -
员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷的财务管理。 -
财务管控加强：合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行财务管理职责，为企业的合规运营提供了有力保障。
未来展望：携手共推财务数智化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续与更多企业携手，共同推动财务数智化的发展，为企业提供更加便捷的财务管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受便捷的财务管理带来的魅力！
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