在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。尤其是随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迈入数字化转型的快车道。以某知名头部数字阅读品牌为例，尽管其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多亟待解决的问题，这也凸显了财务数字化转型的重要性和紧迫性。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业财务数字化转型方面拥有丰富的经验和众多成功案例。会计文档电子化作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，通过这一具体客户案例，我们可以深入了解其转型的实践过程。
客户简介：数字阅读巨头的财务困境
该客户是数字阅读领域的佼佼者，拥有较高的知名度和广泛的市场份额。在业务经营上，其数字化程度颇高，展现出强大的市场竞争力。然而，在财务管理方面，却存在明显的短板，亟待进行转型提升。
企业规模庞大，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，如此巨大的业务规模对财务管理效率提出了极高的要求。在快速扩张的过程中，企业面临着费用管控、档案管理等多方面的挑战，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的瓶颈
数据分散难题：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻挑战。
低效人工操作：全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
资源浪费严重：全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。
档案管理困境：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思量身定制的转型之道
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性。
选型精准匹配：构建精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作，确保解决方案符合企业的实际需求。
合规保障措施：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
以人为本体验：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
实施过程与步骤：循序渐进的转型之路
打通数据壁垒：合思协助企业打通各系统数据，实现业财平台建设，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保数据的流畅流通和有效利用。
建立电子档案：建立电子会计档案系统，实现财务档案电子化管理，包括档案的采集、存储、借阅等功能，提高了档案管理的效率和安全性。
员工培训赋能：对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作，提高工作效率和合规性，为转型的顺利推进提供了人力支持。
系统优化升级：逐步推进系统的上线和优化，根据企业实际情况进行调整和完善，确保解决方案能够持续满足企业的发展需求。
取得的成果与效益：转型带来的显著提升
增效显著：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提高了工作效率。
降本明显：减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。
合规保障：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保了企业的财务管理合规性。
先进理念：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的先进管理理念。
客户评价与反馈：高度认可与积极展望
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提高了工作效率和管理水平。通过合思的系统，企业实现了财务数据自动化率的提升，降低了成本，提升了合规性。
合思的专业服务和技术支持让企业在转型过程中感到安心，能够顺利推进数字化转型工作。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该知名数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前的经济环境下，企业通过合思的解决方案实现会计文档电子化，能够有效提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，提升企业的竞争力。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取更多信息和免费试用机会，开启企业财务数字化转型之旅，享受数字化带来的高效、便捷和价值。
