在企业财务管理的征程中，如何提升效率、节约成本，实现数字化转型，是众多企业面临的重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新，员工报销周期整整缩短了3周。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景中实现了高效应用。
动力源：传统企业财务管理的困境缩影
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作体验方面，员工苦不堪言。申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：打破企业财务管理数据壁垒
针对动力源在企业财务管理中遇到的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统还拥有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：企业财务管理质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在企业财务管理方面取得了显著的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者也从中受益颇多。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业财务管理中的强大威力。
高度认可：动力源对合思方案的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手推动企业财务管理转型
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在企业财务管理的道路上，不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过与合思合作实现了财务数字化转型和业务提升。
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