在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了沉重的负担。不少企业在纸质档案管理方面面临着种种难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程和实物借出也十分繁琐。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。杭州西湖城市建设投资集团在回单管理上，存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，而合思档案正是解决这些痛点的良方。
合思档案：财务数智化的全能解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务流程优化实践中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集各类档案信息。
档案制档可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联，不同类型的档案能够自动匹配，大大提高了制档的效率和准确性。
档案利用能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户可以根据不同的条件快速找到所需档案，一站式预览则让用户无需在多个系统中切换，提高了档案利用的便捷性。
使用收益：显著提升企业运营效益
使用合思档案能为企业带来诸多实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
好想你健康食品股份有限公司在财务流程优化实践中使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过财务流程优化实践采用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务流程优化实践中应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
典型应用场景：覆盖企业财务全流程
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，助力企业进行财务流程优化实践。
在电子凭证接收场景，企业可通过OA电子邮件接收、接口直联、随手记录发票等方式接收电子凭证。杭州西湖城市建设投资集团在电子会计凭证接收端就采用了多种方式，提高了电子凭证接收的效率。
在财务档案归档场景，合思档案的电子凭证池可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作，确保档案归档的准确性和合规性。
在审计场景，合思档案可辅助审计，提供审计抽凭、穿行测试、单证备案等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团在审计工作中就受益于合思档案的这些功能。
在报销场景，员工可以实现无纸化报销。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，大大提高了报销效率。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业在财务流程优化实践中选择合思档案，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，解决了成本高、效率低、合规难等问题。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，搭建业务证据链，实现数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，解决了会计档案散落各系统、管理利用不便等问题。
合思档案能助力企业在财务流程优化实践中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平。如果您想进一步了解合思档案，可拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可访问我们的网址：www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例，为您的企业提供更多参考。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案期待与您一起开启财务流程优化实践的新篇章，现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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