在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍面临诸多难题，这“最后一公里”的问题亟待解决。
传统财务档案管理更是存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年进行实物稽查时，就需要人工逐一翻查档案，工作强度极大。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年就高达53323元。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务数智化转型提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的重要产品，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求，提高企业的财务管理效率和水平。
合思不仅在产品和服务上具有优势，其自身的实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料审计方面，合思档案也为企业提供了有力的支持，让会计资料审计工作更加高效、准确。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的快速采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够提高档案采集的效率和准确性，为会计资料审计提供了可靠的数据基础。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这种智能化的制档方式，不仅提高了制档效率，还确保了档案的准确性和合规性，有助于会计资料审计工作的顺利开展。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过这些功能，企业能够对档案进行更加精细化的管理，确保档案的安全性和保密性，为会计资料审计提供了良好的档案管理环境。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的利用更加便捷高效，能够满足企业在不同场景下的档案使用需求，也为会计资料审计提供了更加便捷的查询和利用方式。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理和会计资料审计提供了有力支持。此外，合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
合思档案：多行业应用彰显显著成效
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计资料审计等财务管理工作方面有了极大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中，提高了企业的竞争力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在会计资料审计过程中，电子档案的便捷性和准确性也得到了充分体现，提高了审计工作的效率和质量。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这为企业的会计资料审计提供了更加可靠的档案基础，确保了审计工作的顺利进行。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。在会计资料审计方面，数字化档案的优势得到了充分发挥，使得审计工作更加高效、准确。
合思档案基于广泛的应用案例和成功经验，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料审计方面，合思档案更是为企业提供了强有力的支持，让企业的会计资料审计工作更加高效、准确、合规。
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