在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上迈出坚实步伐，让企业资源的利用更加有效。其中，审批权限管理作为财务数智化中的重要一环，合思也有着出色的表现。
典型客户困境：动力源的审批权限管理难题
- 老牌企业的转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的转型效果差距甚远。
- 审批权限管理痛点大揭秘
到了2021年，动力源在审批权限管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛在不同的孤岛之间艰难跳跃。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，审批权限的管理缺乏有效的监督和控制。系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以整合，信息滞后严重影响了决策的及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的审批流程，这使得审批权限管理变得异常棘手。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，审批权限的分配和管理缺乏统一的标准，导致工作效率低下，资源浪费严重。
合思解决方案：为动力源量身定制审批权限管理体系
- 数据同步：打破信息孤岛
合思深入了解动力源的需求后，首先着手解决数据同步的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为审批权限管理提供了准确的数据支持。
通过数据同步，审批权限管理更加精准，审批人员能够根据准确的信息做出合理的决策，避免了因信息不及时或不准确而导致的审批失误。
- 无需报销：提升员工体验与审批合规性
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源员工的工作体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了审批权限管理的合规性。
财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也使得审批权限管理更加规范和透明。
- 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在审批权限管理方面，这一技术优势发挥了巨大作用。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
通过打破数据流转壁垒，审批权限管理不再受到系统之间的限制，实现了数据的自由流通和共享，提高了审批的及时性和准确性。
显著成果：动力源审批权限管理焕然一新
- 操作体验革新：效率与成本双丰收
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。在审批权限管理方面，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
审批权限管理更加高效，员工能够快速提交报销申请，审批人员能够及时处理，整个流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
-
员工体验提升：简化流程，便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。在审批权限管理方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为繁琐的报销流程和资金垫付问题而烦恼。 -
财务压力减轻：合规审批，释放精力
财务人员在审批权限管理中也受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策优化：全程管控，实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，审批权限管理更加科学合理。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思服务价值与未来展望
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在审批权限管理方面，提供了行之有效的解决方案。通过合思的服务，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在审批权限管理领域，合思将进一步优化系统功能，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在审批权限管理方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们携手共创美好未来，开启财务数智化的新篇章。
