在连锁零售的广袤天地中，零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的成功并非偶然，其背后是数字化力量的默默支撑。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力鸣鸣很忙解决业务难题，实现高效发展。
连锁扩张痛点突显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以逾越的障碍。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后正是数字化的功劳。
但即便如此，鸣鸣很忙在财务管理方面仍面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节，便是其中一个突出问题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在进行差旅申请时，系统会自动对费用标准和差旅标准进行校验，确保申请合规。同时，员工无需垫付因公消费的费用，差旅补贴也会自动计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅节省了员工贴票和打印报销单的时间，还提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细，能够有效规避公里数多报等问题。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，减少了人工操作的误差。
方案实施稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
其次，实现发票袋归集发票、收票后扫描仪识别等操作，完成门店发票统一回收管理。这一举措使得发票管理更加规范、高效，减少了财务人员的工作量。
然后，让员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，完成车补金额自动计算。通过这种方式，私车公用的管理更加精细，补贴计算更加准确。
最后，打通合思系统与供应商系统，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、合规，提高了企业的运营效率。
显著成果效益彰显
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，这得益于99.9%以上的财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度，使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思财务数智化解决方案的价值。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的自动化财务报告。这些报告能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。
行动号召携手共赢
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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