在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业却在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多痛点。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以EXCEL为主进行分析存在较多缺点，另有23.21%的企业则指出数据来源太多，口径不好统一。这些问题严重影响了企业对费用预算监控的效果，使得企业难以做出精准的决策。
面对企业费控及差旅管理的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为企业提供更广泛和专业的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力使得合思有能力持续投入研发和服务优化，不断提升自身的竞争力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思解决方案的有效性和受认可程度。
核心功能：精准费用预算监控利器
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预算管控多维度发力
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多维度的预算管控，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，实现有效的费用预算监控。 -
消费标准自动控制严把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，从源头上杜绝了不合理的费用支出，为企业的费用预算监控提供了有力保障。 -
线上支付与业财一体化提效率
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，使得企业能够更加及时地掌握费用情况，加强费用预算监控。 -
数据分析与洞察挖潜能
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的费用预算监控提供数据支持和决策依据。
实际案例：见证合思解决方案成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的费用预算监控得到了显著改善。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，企业在费用预算监控方面取得了良好的效果。 -
合思商城“合力省”的省钱之道
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅费用，加强了费用预算监控。 -
流程自动化带来的高效体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化流程、提升效率方面的优势，有助于企业更好地进行费用预算监控。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的数字化解决方案。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。企业可放心选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。现在，合思提供免费在线体验的机会，企业可通过400 – 999 – 8293联系咨询，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息，不妨免费试用，感受合思解决方案在费用预算监控方面的强大魅力。
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