在连锁零售的广阔天地中，“鸣鸣很忙”集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。“成为人民的零食品牌”是其宏伟愿景，“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命掷地有声。秉持“薄利多销”的经营理念，“鸣鸣很忙”精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，“鸣鸣很忙”也面临着一些亟待解决的问题，尤其是差旅申请流程方面的难题。
业务迷雾：连锁扩张下的管理痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。“零食很忙”虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但高效的门店运营管理体系背后，差旅申请流程却让巡店督导们苦不堪言。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在传统模式下，差旅申请流程繁琐低效。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅申请流程的不畅，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思妙方：解锁高效差旅申请流程新密码
面对“鸣鸣很忙”在差旅申请流程等方面的困境，合思挺身而出，为其引入无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请流程，便捷高效。费标差标自动校验功能，确保了申请的合规性，避免了不必要的麻烦。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付问题烦恼，差旅补贴自动计算更是节省了大量的人力和时间成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施，让发票管理变得轻松简单，也提高了差旅申请流程的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能的应用，进一步优化了差旅申请流程，提升了财务管理的精细化水平。
落地之旅：解决方案的实施与推进
在合思系统内，“鸣鸣很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
在差旅申请流程方面，合思系统实现了申请、审批、报销等环节的一体化管理。员工在移动端发起差旅申请后，系统会自动根据费标差标进行校验，审批流程也变得更加高效快捷。一旦申请通过，相关的费用信息会自动同步到报销环节，员工无需再次填写繁琐的报销单。同时，系统还能实时跟踪差旅费用的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
在发票管理方面，合思系统的发票袋二维码功能，让发票的归集和识别变得更加方便。财务人员只需扫描发票袋二维码，就能快速获取发票信息，并进行自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还避免了重复报销等问题的发生。
成果绽放：财务数智化带来的显著效益
在合思解决方案的助力下，“鸣鸣很忙”取得了令人瞩目的成果。差旅申请流程的优化，让企业的运营效率得到了极大提升。
“鸣鸣很忙”成功实现业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统在采购流程管理方面的精细化运作，通过优化采购订单、发票、入库单的匹配和付款流程，降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅体现在差旅申请流程的优化上，还体现在财务管理的各个环节。通过自动化精细核算和智能化的财务管理，企业减少了人力成本和财务风险，提高了资金使用效率。
此外，合思系统还帮助“鸣鸣很忙”形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够及时准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：数字化转型的坚定信念
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙 CIO 孙浩
孙浩的这番话，道出了“鸣鸣很忙”对数字化转型的深刻理解和坚定信念。差旅申请流程的优化只是“鸣鸣很忙”数字化转型的一个缩影，通过与合思的合作，企业在财务管理的各个方面都实现了质的飞跃。
行动召唤：连锁零售企业的数字化新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，也想优化差旅申请流程，提升财务管理效率，不妨像“鸣鸣很忙”一样，选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思，添加合思小助手，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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