合思财务数智化解决方案:开启企业财务新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业财务新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断拓展和组织架构的日益复杂,企业对财务数字化的需求愈发迫切。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多财务数字化难题。

以动力源为例,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,对成本增效、预算管控、对公业务管理等方面有着强烈的财务数字化需求。然而,现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。疫情的爆发更是如同催化剂,加速了企业财务数字化转型的进程。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率亟待提升,传统的手工报销模式显然已无法满足企业的需求。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,海威茨等企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

面对这些困境,合思挺身而出,推出了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

一站式数智服务 破局财务难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现自由流通,为企业带来一站式的全新体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在发票采集方面,合思提供的解决方案支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求,有效提升了发票采集效率,实现了发票精准审核。

此外,合思还能根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心功能闪耀 优势尽显锋芒

合思产品具有众多核心功能和显著优势,其中无需报销是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工真切地感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,同时也实现了发票精准审核。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理,发票精准审核也更加高效。

合思具备精准的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了每一笔费用都在合理范围内,实现了发票精准审核。

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,实现了发票精准审核。

多行业案例见证 应用成效显著

不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票精准审核也得到了有效保障,确保了财务数据的准确性和合规性。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票精准审核贯穿于整个财务流程,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票精准审核为企业的报销流程保驾护航,确保每一张发票都符合规定。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票精准审核确保了每一笔费用的报销都有准确的发票支持,提高了企业财务管理的透明度和合规性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务数字化难题,为企业带来显著的效益提升。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望在数字化时代脱颖而出,实现财务的高效管理和合规运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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