在市场经济的汪洋大海中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需要应对变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流，不断调整航向与策略。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，整体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率成为了关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，同时也凸显了会计档案电子管理在其中的重要作用。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前的市场环境下，企业面临着巨大的生存压力。经济的不确定性使得企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控措施，而会计档案电子管理能够为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。
企业差旅成本仍处于高位，成本压力不减。企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用，但面临员工与雇主之间的矛盾升级以及消费合规方面的挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已不适应当前需求。同时，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效控制成本和合规风险。而会计档案电子管理可以有效解决这些痛点，实现差旅费用的透明化和精细化管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案和策略方向。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案涵盖线上线下、国内国外全场景，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。会计档案电子管理作为其中的重要一环，能够为企业提供高效、准确的财务管理支持。
核心模块：创新功能助力差旅管控
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅策略，降低成本和风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。同时，会计档案电子管理能够确保这些凭证的安全存储和便捷查询。
合思在2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的应用，进一步提升了企业差旅管控的智能化水平。
竞争优势：全方位优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：实践验证解决方案的有效性
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过会计档案电子管理，企业能够对这些数据进行有效存储和分析，为后续的决策提供有力支持。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案的有效性，同时也凸显了会计档案电子管理在其中的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。会计档案电子管理贯穿于整个服务体系中，为企业提供了高效、便捷的财务管理保障。
结尾：携手合思，共创美好未来
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。会计档案电子管理作为这一解决方案的重要组成部分，为企业提供了精准、高效的财务管理支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的会计档案电子管理及差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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