在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。为了更直观地展示合思服务的卓越效果，我们选取了动力源这一典型客户案例进行深入剖析。
动力源：传统采购审批流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，多年过去，传统的采购审批流程依然存在诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。在传统模式下，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和运营效果。
合思妙方：优化采购审批流程解决方案
面对动力源在采购审批流程中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销的模式更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得采购审批流程更加顺畅。
步步为营：采购审批流程解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了动力源能够顺利实现采购审批流程的优化。
首先是系统集成阶段。合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上得到有效整合和利用。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着是部署无需报销的功能模块。合思根据动力源的实际情况，设置好消费规则和审批流程，让员工在因公消费时能够按照规定的流程进行操作，实现免垫资、免开票的便捷体验。同时，这也有助于规范企业的消费行为，提高财务管理的合规性。
在系统部署完成后，对相关人员进行培训是必不可少的环节。合思为员工和财务人员提供了专业的培训，使他们熟悉新系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够更好地适应新的采购审批流程，确保系统能够顺利运行。
显著成效：采购审批流程优化成果丰硕
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
动力源心声：对采购审批流程解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启免费试用，优化采购审批流程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在采购审批流程优化方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在点击免费试用，让合思为您的企业采购审批流程带来全新的变革！
