合思助力企业电子凭证数字化转型，提升差旅效率

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风正劲，电子凭证数字化转型的趋势如滔滔江水，势不可挡。

2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。企业顺应这一趋势，已是刻不容缓。

市场形势：政策技术双轮驱动，企业需求催生转型热潮

在政策的持续推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，全力推动会计数字化转型。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。

调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并且已经在规划数字化改造。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府推动电子凭证数字化有着明确的战略目标。这一系列的政策和市场变化，都为企业的电子凭证数字化转型提供了良好的机遇。

痛点分析：转型路上荆棘丛生，企业亟待破局良方

然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题都成为了企业转型路上的绊脚石。

解决方案整体策略概述：合思领航，开启数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案和策略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：功能强大，助力企业高效转型

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。

合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提升了差旅效率。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

竞争优势：实力雄厚，合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，能够满足企业多样化的需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足不同企业的差异化需求，帮助企业实现更高效的数字化转型。

成功案例：实践检验，彰显合思价值

众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全程相伴，保障客户无忧

合思为客户提供了全方位、全周期的服务体系。

在售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够提前感受产品功能和优势，做出更明智的选择。

售中阶段，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。他们会帮助客户顺利实施解决方案，确保方案能够在企业中顺利落地。

售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。

合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。

结尾：把握机遇，携手合思共赴数字化未来

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，加快自身的数字化转型升级。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案，与企业共同推动行业的发展和进步。如果您想提升差旅效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启数字化转型的新篇章。