在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，犹如陷入迷雾森林，找不到清晰的方向。例如，动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求迫在眉睫。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对业务成本管控的要求日益提高，需要财务给予更多的支持。但现有的报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核和做账的压力与日俱增。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约着企业的发展。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，帮助企业打破困境，实现财务数字化转型。
解决方案全景图：多维度赋能企业财务数智化
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思展现出了强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还让企业能够更好地掌握业务成本情况，为决策提供有力支持。
针对不同企业的个性化需求，合思还提供定制化方案。派克新材作为高端制造企业，对数据安全有着极高的要求。合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的特殊需求。
此外，合思还注重构建预算管控体系。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业的预算管控更加精准有效，避免了费用超支的情况发生。
核心功能亮点：打造高效财务数字化利器
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了质的飞跃。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务工作效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能可以支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了凭证的准确性和规范性。
用户收益彰显：企业降本增效的有力见证
众多企业在使用合思的解决方案后，获得了显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。
成本降低也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物通过合思的解决方案节省了100万元的差旅预算。尚品食品通过合思商城预订差旅条目，降低了差旅成本，同时合思费控有效提升了发票采集效率，减轻了财务基础琐碎工作量。
在管理优化方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据精准也是合思解决方案的一大优势。斯利安通过合思费控系统统一了业财口径，精准定位异常数据，实现了费用管控更有效，业务执行更透明。
典型场景覆盖：满足企业多样化需求
合思的解决方案适用于多种常见业务场景，为企业提供了全面的财务数字化支持。
在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。通过合思系统，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
对公付款场景下，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思系统通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款关联合同、占用各项预算，减少了费控失控情况。
销售费用管理场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临销售收款和报销效率提升的需求。合思系统帮助其打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。
项目管理场景下，长亭科技通过合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪。
客户成功案例：真实演绎企业财务转型之路
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成功。
动力源于2021年与合思展开财务数字化合作，使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技于2020年开始与合思合作，使用了合思费控、合思档案、合思商城等产品。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的成本控制和发展提供了有力支持。
派克新材在2020年引入合思系统，使用了合思费控和银企直连等产品。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，使用了合思费控、合思BI和ERP互联等产品。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，企业的财务管理水平得到了显著提高。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业建立科学合理的费用控制标准。
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