在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，客户众多，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。在使用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，费用透明度提升显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源在财务数字化转型的道路上实现了重要突破。
转型迷途：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。同时，手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，这不仅占据了财务人员大量的时间，还容易出现错误。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的财务状况和业务运行情况缺乏清晰的了解，影响了决策的及时性和准确性。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案显得尤为必要。费用透明度提升成为企业亟待解决的问题，也是引入合思解决方案的重要目标之一。
精准施策：合思的定制化解决方案
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，费用透明度提升得到了初步保障。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步提升了费用透明度。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、透明，费用透明度提升效果显著。
成效显著：动力源的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更加清晰地了解自己的费用支出情况，费用透明度提升让员工对企业的财务管理更加信任。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障，这也进一步促进了费用透明度提升。
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用透明度提升让管理者对企业的财务状况有了更清晰的认识，能够更好地制定企业的发展战略。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思解决方案在动力源的成功应用，不仅提升了企业的财务管理水平，也赢得了客户的信任和认可，费用透明度提升得到了客户的充分肯定。
展望未来：携手前行，共铸辉煌
动力源与合思的合作取得了显著成效，双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用透明度提升成为了企业财务管理的重要目标，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
其他企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。费用透明度提升，从选择合思开始。
