在竞争激烈的连锁零售市场，企业若想脱颖而出，高效的财务管理与精准的采购费用控制至关重要。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速扩张的过程中，传统财务报销流程的弊端逐渐显现，给企业运营带来了诸多阻碍。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙才在财务数智化方面取得了显著成效，实现了采购费用的有效控制。
鸣鸣很忙的困境：传统报销阻碍前行
连锁扩张下的管理难题
鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，采用“强加盟”模式推进业务。但随着门店数量的急剧增加，实现门店标准化落地成为了重难点。众多门店的存在，使得发票审核和回收工作变得异常艰难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
低效报销流程掣肘业务
该企业的巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的采购费用支出，对企业的运营造成了严重的阻碍。
合思方案：精准把脉对症下药
差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等。这一系列措施使得员工申请即合规，大大提高了报销效率，同时也有效控制了差旅费用的支出，为企业的采购费用控制提供了有力支持。
门店发票管理：高效收票核票
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，进一步优化了企业的采购费用控制。
自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用管控方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能使得私车公用的费用管理更加精准，有效避免了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生，进一步加强了企业的采购费用控制。
成效显著：数据见证价值提升
员工体验升级：释放业务精力
引入合思方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展注入了新的动力。
采购成本降低：全流程精细化管理
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著的数据充分证明了合思解决方案在采购费用控制方面的强大能力。
零食周转率提高：加速资金回笼
合思解决方案还显著提高了零食周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的资金能够更快地回笼，降低了库存成本，进一步优化了企业的采购费用控制。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，充分体现了合思解决方案在帮助企业实现财务数智化、控制采购费用方面的价值。
展望未来：携手共进引领变革
合思将继续深化与鸣鸣很忙的合作，不断优化解决方案，助力其在连锁零售市场取得更大的成功。其他连锁零售企业也可借鉴鸣鸣很忙的成功经验，引入合思的财务数智化解决方案，提升企业运营效率，挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，其解决方案已得到广泛验证和认可。
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