在企业财务管理的赛道上，效率与合规宛如并驾齐驱的两驾马车，驱动着企业稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，这家在电源行业深耕多年的上市企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用报销管理领域实现了效率的大幅提升，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了众多企业探索财务管理变革的道路。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销管理上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，企业从多系统林立的混乱局面成功转变为数据高效流转的有序状态。接下来，让我们一同揭开动力源背后这场费用报销管理变革的神秘面纱。
动力源：传统费用报销管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标差距较大。
在费用报销管理方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，企业在费用报销管理上陷入了混乱的局面。
合思：精准施策破解费用报销管理难题
面对动力源在费用报销管理中遇到的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为费用报销管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效。
最后，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：费用报销管理全面升级
合思解决方案的实施，让动力源在费用报销管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个质的飞跃。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
展望未来：持续合作探索费用报销管理新可能
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索更多的合作可能。在未来的道路上，他们将携手共进，推动动力源在财务数字化领域持续发展，为费用报销管理带来更多的创新和突破。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的费用报销管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
