在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着前所未有的压力，急需一种高效的解决方案来应对财务数字化转型的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思正以其专业的技术和优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
经典零食品牌的财务困境
在市场的浪潮中，有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，这在商务出行安排方面表现得尤为明显。
首先，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得商务出行安排的财务核算工作变得异常艰难。
其次，事前事中管控不连贯是企业面临的另一个痛点。在商务出行安排中，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担，影响了企业的经济效益。
此外，纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在商务出行安排的相关费用报销和档案管理方面，这种低效的管理方式严重影响了企业的工作效率。
合思定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了一套便捷的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。合思商城会生成对账单，TMC 同样也会提供对账单，这样的安排使得商务出行安排更加清晰明了。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了财务流程。合思商城的同屏比价功能，让企业在商务出行安排的消费中能够选择更合适的方案，同时统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，能够达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的效果；其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案的多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让商务出行安排的相关档案管理变得更加便捷高效。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在商务出行安排的费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，使得商务出行安排的财务数据更加准确和可靠。通过数据采集与校验，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，合思也表现出色。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业在商务出行安排的财务管理上更加得心应手。
合思优势与未来展望
合思的解决方案展现出了诸多优势和价值。它能够有效解决企业财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过提高财务入账效率，降低成本，提升管理效能，合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在商务出行安排方面，合思的解决方案让企业能够更加科学、合理地进行费用控制和财务管理。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续发挥其专业优势，助力企业实现全流程数字化闭环。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。
对于广大企业来说，现在正是开启财务数字化转型之旅的好时机。如果您也想优化商务出行安排的财务管理，提高企业的运营效率，不妨选择合思。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，与合思合作，还可以点击免费试用，亲身感受合思为您带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接财务数字化转型的新时代。
