合思助力企业攻克财务数字化管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、操作体验差等困境。

以动力源为例，企业先后自建了费控、采购、销售等多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒森严。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，这无疑增加了企业的管理成本和运营风险。

部分企业还面临着报销流程繁琐、效率低下的问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁，但手工填写报销单不仅不规范，而且效率极低。多级审批周期漫长，进度也不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计严重滞后，这使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的正常运营。

还有一些企业存在费用管控困难、成本居高不下的情况。尚品食品的差旅管理系统落后，员工垫资现象严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法进行严格把控，导致成本居高不下，利润受到严重影响。

另外，预算管控难也是许多企业面临的问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务没有有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。差旅申报记录管理在这些企业的财务数字化管理中，也因各种问题难以有效开展。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，差旅申报记录管理也在合思的服务下变得更加高效。

合思的使命与愿景：引领财务数智化变革

合思致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供高效、便捷、智能的财务服务，合思助力企业提升财务管理水平，使企业的财务资源得到更有效的利用，为企业的发展提供有力支持。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的发展和进步，为更多企业创造价值。在这个过程中，合思也将不断优化差旅申报记录管理等服务，满足企业的多样化需求。

合思产品模块：功能强大助力财务管理

• 合思费控：费用管理的得力助手
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。动力源在使用合思费控后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控让差旅申报记录管理更加规范和高效，企业能够更好地掌握费用支出情况。

• 合思商城：丰富资源，合规消费
  合思商城提供了丰富的商旅和采购资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购。而且消费受申请单和差标管控，消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，预订条目发生即合规，商城内嵌的同屏比价功能还节省了差旅成本。在差旅申报记录管理方面，合思商城能够提供详细的消费记录，方便企业进行统计和分析。

• 合思BI：实时数据分析，助力决策
  合思BI可以生成各种财务分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。泽璟制药使用合思BI后，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅申报记录管理也能通过合思BI进行深入分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持。

• 银企直联：资金支付安全高效
  银企直联实现了企业与银行系统的直接连接，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在差旅申报记录管理中，银企直联确保了费用支付的准确性和及时性，同时也方便了对资金流向的监控。

合思功能亮点：创新引领行业发展

• 无需报销模式：便捷高效新体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷，差旅申报记录管理也在这种模式下变得更加轻松，减少了人工操作和错误。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在差旅申报记录管理方面，系统集成使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了管理效率。

• 智能发票处理：高效准确防风险
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票管理难题。在差旅申报记录管理中，智能发票处理确保了发票信息的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 多维预算管控：精准控制成本
  合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅申报记录管理在多维预算管控下，能够更好地控制差旅费用，避免超支。

合思产品优势：为企业创造多重价值

• 提升效率：快速报销，高效工作
  合思能够大大缩短员工报销周期，提高财务工作效率，减少人工操作和重复劳动。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；中亦科技报销效率大幅提升，多系统统一收口，审核效率提升45%。在差旅申报记录管理方面，效率的提升使得企业能够更快地处理差旅费用，提高资金流转速度。

• 加强管控：精细管理，降低成本
  合思实现了费用的精细化管理和预算的有效控制，防止费用超标和浪费，降低了企业成本。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明；赛傲生物差旅预算节省了100万元。差旅申报记录管理在加强管控的作用下，能够更好地规范差旅行为，降低企业的差旅成本。

• 保障合规：真实准确，防范风险
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，有效防范了税务风险。在差旅申报记录管理中，保障合规使得企业的差旅费用支出符合法律法规和企业内部规定。

• 数据安全：定制方案，保障无忧
  针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅申报记录管理涉及企业的敏感财务数据，数据安全保障至关重要。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的大中小型企业。动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，医百科技、长亭科技等软件互联网企业都选择了合思。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速完成报销流程；在商旅出行场景中，可使用合思商城进行预订和费用管控。差旅申报记录管理在这些应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的发票处理和多维的预算管控等功能，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申报记录管理在合思的助力下，变得更加高效、规范和安全。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数智化转型的理想选择。

如果你也想提升企业财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的财务资源发挥更有效的价值，让差旅申报记录管理更加轻松高效。