在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多年来,合思结合丰富的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力众多先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。如今,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。在帮助企业解决财务难题方面,合思有着丰富的经验和卓越的能力。接下来,我们将走进汉威科技集团这一典型客户案例,看看合思是如何施展魔法的。
科技先锋的财务挑战:汉威科技集团背景剖析
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,凭借其先进的技术和卓越的服务,赢得了市场的广泛认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。管理费用申请流程繁琐,涉及多个部门和环节,审批效率低下;财务数据分散在各个系统中,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合;对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以有效协同,给财务管理带来了很大的困难。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。
合思妙方:为汉威科技定制财务解决方案
- 全流程数字化费控管理:开启管理费用申请新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在管理费用申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据会自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大简化了管理费用申请的流程,提高了申请效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
- 以连接为核心:实现业财深度融合
合思以连接为核心,打破了信息孤岛,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。通过数据的连通,管理费用申请与企业的业务和财务数据实现了实时共享和交互,让企业能够更好地掌握费用的使用情况和业务的开展情况。
例如,在管理费用申请审批过程中,审批人员可以实时查看相关的业务数据和财务数据,做出更加准确的决策。同时,业财融合也为企业的财务管理提供了更多的分析维度和决策支持,帮助企业实现更多价值。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在管理费用申请涉及的对公业务中,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得管理费用申请与企业的收支管理紧密结合,让企业对费用的使用和效益有更清晰的认识。
成效显著:合思方案为汉威科技带来变革
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降本增效:提升员工和财务效率
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。在管理费用申请方面,它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约了大量的人力成本。此外,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。 -
档案管理优化:节省时间和成本
合思档案在管理费用申请相关的档案管理方面也发挥了重要作用。它能让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这使得企业在管理费用申请档案的管理上更加高效、便捷。 -
收支管理提升:提高收款和对账效率
收支管理全场景覆盖在管理费用申请中也取得了显著成效。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思领航:引领企业财务数字化转型未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,这四个关键词充分体现了合思的核心价值。
在未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为更多企业带来专业、高效、创新的财务解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,进行免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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