云报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

云报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的种种弊病逐渐浮出水面,宛如老旧的机器,运转迟缓且问题频出,企业急需一套高效的解决方案来摆脱困境。

许多企业在发展进程中,传统财务报销模式如同一张复杂的大网,依赖手工处理,流程繁琐至极。员工深陷其中,体验感极差;财务人员则把大量时间耗费在低价值的基础性工作上,仿佛在茫茫大海中做着无意义的漂流;管理者也无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控,就像在迷雾中驾驶船只,找不到方向。

企业在数字化转型的道路上,也遭遇了诸多难题。多系统林立,数据分散、信息滞后,系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,艰难且缓慢;手工录入合规困难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。

随着业务的迅猛发展,企业对财务数字化的需求愈发强烈,渴望实现成本增效、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业苦不堪言。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求,例如医疗企业在疫情期间急需提升采购到付款的内部供应链能力,让对公打款时效性和费用管控流程实现线上透明。

敏捷方案 助力转型

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。

合思通过系统集成,如同打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作的痛苦,操作体验得到极大提升,数据处理效率也如火箭般飞升。

合思的产品能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,为企业降本增效,满足企业复杂多样的财务数字化需求。而且,合思与企业紧密合作,如同贴心的伙伴,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务和发展战略。

功能大观 全面支持

合思的云报销系统拥有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面,为企业提供全面的财务数字化支持。

合思费控就像一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业规范费用管理流程,提高费用管控效率,让企业的每一分钱都花得明明白白。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工在商城内进行因公消费时,仿佛进入了一个便捷的消费天堂,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了工作负担。

合思BI如同企业的智慧大脑,能够提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让管理者在决策时更加胸有成竹。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,财务人员一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。

核心亮点 体验升级

合思云报销系统的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、多维度管控和智能处理等方面,为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破系统壁垒,提升数据的实时性和准确性。企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。

多维度管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,对合同管理、发票校验等进行精细管控,让企业的财务管理更加严谨。

智能处理能力是合思云报销系统的一大特色。AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作量;发票自动验真、查重,自动生成凭证,分担财务人员审核和制单压力,让财务工作更加智能化。

价值彰显 成效显著

合思云报销系统为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等多个方面都有着出色的表现。

在效率提升方面,多家企业应用合思云报销系统后,取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在成本节约方面,企业通过合思的费用管控和预算管理功能,有效降低了差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低差旅成本。企业的每一笔支出都得到了合理的控制,成本得到了有效节约。

在合规经营方面,合思云报销系统可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,规范报销流程,使企业财务合规高效。企业再也不用担心财务风险问题,能够更加稳健地发展。

在决策支持方面,合思BI提供的实时报表数据和分析功能,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够更好地把握企业的发展方向。

典型场景 应用广泛

合思云报销系统适用于多种典型的企业财务场景,无论是差旅报销、对公付款,还是预算管控、销售费用管理,都能发挥出巨大的作用。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,报销流程简便高效。亿嘉和员工实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,员工的出行更加轻松愉快。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账实现对公业务的有效管控,企业的资金使用更加合理安全。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,防止费用管控失控,企业的预算管理更加科学精准。

在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细管理,规范报销流程,关联业务数据。派克新材通过合思系统提升销售费用管理的合规性和效率,企业的销售费用得到了有效控制。

成功案例 实力见证

众多专精特新企业与合思合作,通过应用合思云报销系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了极大提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业在市场竞争中更具优势。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,企业的发展更加稳健。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务工作更加高效有序。

市场定位 差异领先

合思在财务数字化市场中定位为为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态,合思能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。企业就像拥有了一个强大的财务数据中心,所有的数据都能在这里得到有效的整合和利用。

双轮驱动的模式创新,合思将业务创新与技术创新相结合,不断推出适应企业需求的新产品和新功能。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验,让企业在财务管理方面走在时代的前沿。

无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和员工满意度,同时加强了企业的费用管控和合规性。

合思的云报销系统为企业财务数字化转型提供了强大的支持,未来将继续创新发展,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在市场上拥有良好的口碑和广泛的影响力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将持续优化产品功能,如进一步完善电子会计档案管理、加强数据安全保障等,以满足企业不断变化的需求。众多企业在应用合思云报销系统后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。例如青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

企业们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的云报销系统,与合思携手共进,共同提升企业的财务管理水平和核心竞争力,实现企业的长远发展目标。现在就可以免费试用合思云报销系统,开启财务数字化新征程!

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captaincaptain
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