在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的整体影响力，在市场中占据着举足轻重的地位。
老牌上市企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证财务操作规范，合规风险较大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，严重影响了财务工作的效率和质量。
合思定制化解决方案破局
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系统集成：打通数据经络
合思在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成操作，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为财务操作规范提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅流程
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合财务操作规范。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了财务操作规范。
转型成果显著开启全新篇章
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效率提升：操作体验全面革新
通过合思的解决方案，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于核心业务工作，也体现了财务操作规范带来的高效流程。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步强化了财务操作规范。 -
员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也符合财务操作规范的要求。 -
财务管控：审批合规结算统一
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务操作规范得到了有效落实，企业的财务风险得到了更好的控制。
合思在助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，未来也将继续为更多企业提供高效、精准的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程，现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务操作规范带来的巨大价值。
