合思:引领企业采购流程财务数智化转型新风尚

合思:引领企业采购流程财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的追求愈发急切。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的核心议题。企业采购流程作为企业运营的重要环节,其数字化转型更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业优化企业采购流程,挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。接下来,让我们深入了解这家独具魅力的科技公司。

合思全景:财务数智化服务的多面手

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕企业采购流程等关键环节,为企业打造了一个高效、智能的财务运营体系。

合思的成长历程是一部不断创新发展的奋斗史。2014年公司正式成立,开启了财务数智化的探索之旅。2015年费控APP易快报上线,为企业提供了便捷的费用管理工具。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,进一步优化了企业出行费用的管理。2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户的使用体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。每一次的创新突破,都彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务优化企业采购流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心利器:解锁合思的产品与技术密码

  • 合思费控:全链路智慧费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在企业采购流程中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业采购流程的效率,还降低了管理成本,让企业能够更好地掌控资金流向。

  • 合思商城:全场景智能差旅与消费管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于企业采购流程中的差旅采购有着极大的优化作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业采购流程中,员工可以在合思商城轻松完成差旅相关的采购,企业能够有效控制差旅成本,提高采购效益。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对企业采购流程中的财务档案管理意义重大。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业采购流程完成后,相关的财务档案可以通过合思档案进行高效管理,实现电子化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:三流合一的对公业务解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,在企业采购流程中保障了资金和发票的准确匹配。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业采购流程中,收支管理确保了采购资金的合理使用和发票的合规处理,为企业的财务健康保驾护航。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统财务模式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在企业采购流程中带来了巨大的变革。与传统报销模式相比,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在采购流程中,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员也能够更高效地完成入账归档工作,同时降低了企业的运营成本。

合思费控与传统费控管理相比,实现了全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地监控采购成本,避免不必要的支出,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案与传统会计档案管理相比,在企业采购流程相关的档案管理方面优势明显。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。企业可以更高效地管理采购流程中的财务档案,提高档案的利用效率。

行业典范:合思在不同领域的成功实践

  • 动力源:数字化转型的高效范例
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,企业采购流程得到了极大的优化。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业采购流程中,合思的解决方案让动力源能够更高效地完成采购、报销等环节,提高了企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅采购成本控制的佼佼者
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在企业采购流程中的差旅采购方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更优质的采购选择,帮助企业降低了差旅采购成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在企业采购流程完成后的财务档案管理方面实现了质的飞跃。实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的采购流程财务档案管理更加高效、规范。

合思在财务数智化领域的优势和价值不言而喻。通过其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业在企业采购流程等关键环节实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供强大支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思的卓越服务,不妨免费试用,开启企业采购流程财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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