在纸电混合时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，不仅储存占地问题突出，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则每日深陷于手动逐一匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥且低效。业务人员在报销流程中，也饱受繁琐程序的困扰，耗费大量时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅数据也无法得到有效利用。更为严峻的是，企业面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然未能得到有效解决。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面而高效的文档存储解决方案。
合思档案：数智时代的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的落地。
通过使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性，为企业的发展提供有力支持。
使命愿景：驱动企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。
同时，合思档案还致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，从而帮助企业实现效益的最大化。
功能架构：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等，还具备多源采集能力，接口互联可自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统数据，同时也支持自定义数据采集方案；此外，还支持手动采集，方便自主补录零散会计资料。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射让查阅更便捷，并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案的功能亮点和创新之处十分显著。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链的完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
独特优势：超越同行的卓越表现
相较于其他产品，合思档案具有诸多独特的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，可最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。
合思档案自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能充分满足接收管理数智票的需求。它还支持单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，同时具备发票、回单影像文件OCR自动识别及自动切割功能，形成结构化数据台账。
此外，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义，档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号且满足国标档号规则格式。
目标用户与应用场景：全方位满足企业需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作；外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通补充资料。
其应用场景广泛，包括企业日常档案管理、数电票处理、审计、档案借阅等。在数电票场景下，合思档案可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；在审计场景下，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询等进行审计工作。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在纸电混合管理场景中，它能解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，使档案管理电子化、信息化。
成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案，在文档存储解决方案方面取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院使用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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