在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代趋势中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和优质的服务，成为了推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的数字化转型提供了有力支持。
市场形势：数字化浪潮下的电子凭证新趋势
在政策的持续推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大电子凭证会计数据标准试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，更对推动会计数字化转型起到了显著的促进作用。各单位应积极响应政策号召，加快推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。
从市场需求来看，电子凭证的普及程度正在不断提高。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在这样的市场形势下，企业迫切需要寻找差旅问题解决方案，以适应电子凭证数字化转型的需求。
痛点分析：企业数字化转型的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险和操作繁琐等问题。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着严重的合规风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，也使得差旅问题解决方案成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过加强与各方的合作，建立了统一的综合服务平台，实现了电子凭证的全链无纸化，有效推动了电子凭证数字化转型，解决了企业面临的合规、效率和成本等问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外的数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案将进一步推动企业优化经济业务流程，为企业提供差旅问题解决方案。
核心模块：精准打造高效财务管理体系
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够为企业提供全方位的支持。合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够大大简化报销流程，提高财务管理效率。通过该平台，企业可以实现差旅费用的精细化管理，有效控制成本，为企业提供差旅问题解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。该解决方案实现了消费、入账和归档的无缝衔接，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些核心模块的协同作用，为企业提供了一套完整的差旅问题解决方案。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其独特的优势和强大的竞争力脱颖而出。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为产品研发和服务升级提供有力支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足客户的个性化需求，为客户提供差旅问题解决方案。
合思拥有500 + 合作伙伴，广泛连接生态，能够为客户提供更全面、更丰富的服务和资源，实现数据共享和协同工作。合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场中的地位和影响力。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思的差旅问题解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系：全方位保障客户权益
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供售前咨询、售中实施和售后维护等全方位的服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地使用产品。通过这些服务，合思为客户提供了差旅问题解决方案的全方位保障。
结尾：合思引领未来，共创美好数字化时代
合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动电子凭证数字化转型和企业数字化发展，为企业提供更优质的差旅问题解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
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