在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。
当前,企业在费用支出管理方面面临诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,如同企业身上的顽疾,亟待解决。目前,大多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业需要提前布局,才能顺利实现从老政策到新政策的平稳转换。在这样的背景下,合思的企业级数字化财务解决方案应运而生。
合思产品功能:开启费控管理新层级
合思作为一家专注于为企事业单位提供企业级数字化财务产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。费控管理能力的提升过程,也是企业财务数字化程度升级的过程,可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成;而L3则是初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的财务中台能够帮助企业沉淀核心能力,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业级数字化财务提供坚实支撑。
合思产品亮点:智能连接驱动财务变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的企业级数字化财务服务。其费控管理平台能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。
合思通过AI、大数据等技术提升数字化水平,着重对预测、分析、审核等环节进行重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和流程优化。合思的系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,打通业务系统与财务系统,同时应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业级数字化财务保驾护航。
合思产品价值:降本增效合规运营
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的企业级数字化财务解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
合思的费控管理平台能够提升企业的财务管理效率,减少人工工作量。在中级无需报销阶段,人与系统的协作更加融洽,极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,合思帮助企业满足财税新政的要求,如应对电子发票、金税四期等政策,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,避免财税风险。此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。
合思典型场景:满足多元行业需求
不同行业对企业级数字化财务有着不同的需求,合思的产品能够很好地满足这些多样化的场景。
在医药行业,需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案可以帮助医药企业精准管理费用,确保合规运营。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂且治理要求高。合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供针对性的费控管理方案,助力软件企业提升财务管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体的诉求也各不相同。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,为连锁企业提供有效的财务管理支持。
企业在不同的费控管理能力分级阶段也有不同的场景需求。例如,L1阶段预算管控缺失,员工消费体验差;而L3阶段员工报销体验提升,消费环节被纳入费控管理链条。合思的解决方案能够根据企业所处的不同阶段,提供相应的服务。
合思成功案例:携手企业共创佳绩
合思与众多企业的成功合作,充分展示了其企业级数字化财务解决方案的强大实力。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可查,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提升了企业的财务管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助软件企业实现了财务数字化转型。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,为连锁餐饮企业的财务管理提供了有力保障。
合思市场定位:差异化优势引领行业
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,头部厂商的优势十分明显。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的企业级数字化财务需求。
合思的软件 + 商城的模式越来越受到认可,能够提供综合解决方案,实现业财一体化,超越了费控管理本身的意义,为企业的数字化转型提供了全面的支持。
在未来,合思将继续通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的企业级数字化财务服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断强化自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续为企业提供支持,帮助企业提升竞争力。在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,开启免费试用,共同开启新的财智世界。
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