在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的实力和独特的优势,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,以其强大的研发实力和完善的服务网络,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作故事尤为引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思为其带来的财务数智化变革。
科技先锋汉威科技闪耀行业舞台
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它犹如一颗璀璨的明星,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域熠熠生辉,为这些领域提供着先进的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术,能够实时监测城市的各种环境数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产领域,其产品可以精准检测各类危险气体,保障工作人员的生命安全;在环境保护方面,通过对空气质量、水质等的监测,助力环境治理;在民生健康领域,也为相关的监测和管理提供了有效的技术手段。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。管理费用申请流程繁琐,费用支出的合规性和透明度难以保证,财务入账归档效率低下等问题,成为了企业进一步发展的阻碍。
合思妙策破解汉威财务难题
- 事前风控与智能入账的完美结合
合思为汉威科技量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。首先,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工进行因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保费用支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在管理费用申请过程中,这一功能大大简化了流程,员工无需手动整理发票和填写繁琐的费用信息。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
- 全流程数字化费控管理的革新
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在管理费用申请环节,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交管理费用申请,后续的消费和报销流程都能在系统中自动完成,大大节省了时间和精力。
- 供应商对账与资金计划的精准把控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在管理费用申请相关的采购业务中,基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
这种精准的资金管理模式,提高了企业的资金使用效率,降低了财务风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
- 智能财务分析助力经营决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在管理费用申请数据分析方面,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对管理费用申请数据的深入分析,企业可以了解费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加科学合理的经营策略。
合思方案赋能汉威显著成效
- 员工与财务效率双提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在员工报销方面,75%降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单,管理费用申请和报销流程更加便捷高效。
对于财务人员来说,85%减少了财务入账归档时间。系统的自动化处理和智能记账功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 成本节约与合规保障
在成本节约方面,70%节约了场地、耗材成本。电子会计档案的应用,减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的运营成本。
同时,95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规,确保了企业财务管理的规范化和标准化。管理费用申请和支出的合规性得到了有效保障,为企业的健康发展奠定了坚实基础。
- 业务发展与决策支持
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思BI助力企业经营决策,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对管理费用申请等财务数据的分析,企业能够及时调整经营策略,适应市场变化,实现可持续发展。
合思引领财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是管理费用申请流程的优化,还是整体财务管理的提升,合思都能为企业提供个性化的服务。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思凭借其丰富的经验和卓越的技术,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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