在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在快速发展的过程中，就遭遇了财务管理方面的重重困境。该品牌每月需处理海量单据，全量原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，不仅耗费大量人力和纸张，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整等状况，这一系列问题严重制约了企业的运营效率，无法适应其快速扩张的需求。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌带来了全新的转机，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
业务背景现状与痛点：数字阅读品牌财务困局待解
该数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务管理却存在诸多问题。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。财务人员面对分散的数据，如同在迷宫中寻找出路，难以全面掌握费用支出的真实情况。
其次，每个财务月处理单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的财务管理方式，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思打造财务共享服务新范式
合思为该品牌量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其带来了财务共享服务的全新体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，大大提高了财务准确性和及时性，通过审计，符合上市要求。这一方案实现了财务全流程数字化闭环，员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，让财务管理变得更加轻松高效。
方案采用发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题进行了精准治疗。
实施过程与步骤：步步为营推进财务数字化转型
合思与该品牌密切合作，根据其业务特点和需求，定制化开发适合的财务管理系统，确保系统与现有业务流程的无缝对接。这就像是为企业量身打造了一件合身的衣服，让企业的财务管理更加舒适自在。
随后，对企业员工进行系统培训，使其熟悉系统的操作和使用方法，提高工作效率和数字化意识。通过培训，员工们就像掌握了新的技能武器，能够更加熟练地应对财务管理工作。
在系统实施过程中，逐步推进各环节的数字化转型，如消费环节的无报销化、入账环节的自动化、归档环节的电子化等。同时，建立完善的系统维护和更新机制，确保系统的稳定运行和功能的持续优化。合思就像一位耐心的导师，一步一步引导企业走向财务数字化转型的成功之路。
取得的成果与效益：财务共享服务成效显著
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了显著的成果和效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，就像给企业的财务状况做了一次健康体检。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务管理更加规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
客户评价与反馈：合思解决方案获高度认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
该品牌表示合思的解决方案有效解决了其财务管理中的痛点问题，提高了财务工作效率和准确性，降低了运营成本。通过引入合思产品，企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了业财融合水平，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思的专业团队和优质服务得到了该品牌的高度认可，双方在合作过程中建立了良好的沟通机制和信任关系。合思就像企业的贴心伙伴，始终陪伴着企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
结尾：行动号召开启财务数字化转型新征程
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨联系合思，我们将竭诚为您服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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