在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业前进道路上的“绊脚石”。
费用支出管理,作为企业财务管理的重要组成部分,长期以来却未得到足够重视。尽管费用在企业总支出中占比相对较少,但它贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工。繁琐的费用报销流程,不仅让员工苦不堪言,也极大地消耗了企业的运营效率。传统的费用管理方式,往往以财务视角为主,存在滞后性和片面性,难以精准搭建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但也对企业的费控管理提出了更高要求。在这样的大背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,致力于提升财务数据准确性。
合思产品功能全景展示
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台,是企业核心能力沉淀的利器。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,将企业的各项财务业务紧密整合在一起,有效提升财务数据准确性。同时,合思的系统能够实现业务系统与财务系统的无缝连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保财务数据的真实性和准确性。
合思核心亮点闪耀登场
“无需报销”模式,是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制,从源头上把控费用支出;以员工“无感知”为特点,提供了极致的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点,实现了全链路的管理流程,是企业未来费控管理的理想境界。合思在这方面拥有成熟的解决方案,能够帮助企业轻松实现“无需报销”的目标,提升财务数据准确性。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供更综合的解决方案。合思拥有广泛连接的生态,能够与各种业务系统和第三方平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这种广泛连接的能力,使得合思能够为企业提供更加全面、精准的费控管理服务,进一步提高财务数据准确性。
此外,合思还可以实现全场景、全链路的智能化管理。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值将渗入到风险控制、业务决策等多个范畴。合思的系统能够智能识别消费场景下的需求,并自动进行记账、抽检等操作,无需人工确认,大大提高了工作效率和财务数据准确性。
合思产品价值深度剖析
合思产品的价值体现在多个方面。首先,通过合思的平台,企业可以实现降本增效。减少人工工作量,如在报销环节,员工无需垫资、开具和保存票据,财务人员无需处理纸质单据、进行人工对账等,从而节省了大量的时间和精力。同时,合思能够帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进一步提升财务数据准确性。
其次,合思能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险,满足日益趋严的财税合规监管要求,确保企业合规经营。在当前经济环境下,合规经营对于企业的生存和发展至关重要。合思的系统能够对电子发票进行严格的验真、查重和合规性检查,有效避免了发票重复报销、虚假报销等问题,保障了财务数据的准确性和合规性。
最后,合思还支持企业实现低碳运营。通过电子化的报销流程和档案管理,减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。这种绿色、环保的运营方式,不仅符合企业的社会责任,也为企业的可持续发展奠定了基础,同时也有助于提高财务数据准确性。
合思典型使用场景精彩呈现
合思产品在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以为医药企业提供定制化解决方案,根据企业的实际需求和业务流程,搭建个性化的费控管理平台。通过该平台,医药企业可以实现费用的精准控制和合规管理,提高报销效率,确保财务数据准确性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。通过与企业的业务系统和财务系统进行对接,合思的系统能够自动获取项目相关的费用数据,并进行实时分析和监控。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以针对连锁企业多种对公报销场景和多区域门店特征,提供个性化的解决方案。通过合思的系统,连锁企业可以实现报销流程的自动化和标准化,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险,同时提升财务数据准确性。
合思成功案例实力见证
合思产品的优势在众多成功案例中得到了充分体现。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过银企直连,一键支付功能,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在使用合思之前,该制药公司的费用管理存在诸多问题,财务数据准确性难以保证。而合思的解决方案,让企业的费用管理变得更加透明、高效,财务数据的准确性得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本。在合思的帮助下,该软件服务公司的财务数据准确性得到了有效保障,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合思的系统为该连锁餐饮品牌提供了全面的费用管理解决方案,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的健康发展提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,雄厚的资本实力为企业的发展提供了坚实的保障。这也体现了合思在市场中的竞争力和发展潜力,能够为客户提供更加稳定、可靠的产品和服务,保障财务数据准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的本地化服务,进一步提高客户满意度和财务数据准确性。
合思提供的是软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的软件 + 商城模式,能够为企业提供更加完整、便捷的解决方案。同时,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,确保在各种场景下都能保障财务数据准确性。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会朝着这个方向不断发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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