在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思企业费用管控系统后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源在财务数字化转型中的诸多难题。下面，就让我们深入了解动力源与合思企业费用管控系统的合作案例。
动力源：转型前夕的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在这样的情况下，动力源迫切需要一个高效的企业费用管控系统来解决这些问题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的企业费用管控系统解决方案。
首先，实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思企业费用管控系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思企业费用管控系统为动力源带来了显著的成效。
在效率方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思企业费用管控系统的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，开启全球化新篇章
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思企业费用管控系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在全球市场的竞争中，不断提升企业的财务管理水平和竞争力，实现互利共赢。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思企业费用管控系统。现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务，让有限的资源发挥出更有效的价值。
