报销系统选择:合思引领财务数智化转型新潮流

报销系统选择:合思引领财务数智化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式正面临着重重困境和挑战。企业在费用报销、收支管理、档案保存等诸多方面,依旧依赖人工操作。这不仅繁琐低效,还使得信息难以连通,业财融合成为了遥不可及的目标,严重制约了企业的降本增效和合规经营。

在对公业务里,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,在数电票时代的业务处理中显得力不从心。财务人员更是被大量的报销单据、记账凭证生成以及装订归档工作压得喘不过气来,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。员工因公消费时,垫资、开票、打印报销单等繁琐流程,不仅体验不佳,还可能引发费用合规性问题。

面对这些传统财务管理的痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,累计融资超15亿元人民币,是备受瞩目的专精特新企业。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:助力企业业财融合

合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。

其愿景是凭借先进的技术和创新的模式,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业提供优质服务,引领行业向更高效、更智能的方向发展。合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,为企业创造更多价值。

合思核心模块:功能强大覆盖全面

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等,让企业的费用控制更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了一站式的差旅和消费管理服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 合思付款:连接型采购对账付款专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。其包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,让企业的采购付款管理更加清晰、可控。

合思功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。

  • 智能规则引擎:确保档案完整
    合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。其“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

  • 合思商城特色:节约文化与智能管理
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅和消费管理更加科学、合理。

合思产品优势:效率成本合规安全全面提升

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且合思提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。

合思费控通过全流程数字化管理,使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 财务人员:释放压力智能管理
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例:实际效果有目共睹

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了高效的企业消费管理解决方案。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,保障数据安全合规。

  • 汉威科技集团:财务转型成效显著
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

在财务数智化的浪潮中,合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、智能的功能模块等优势,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已得到超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。

现在选择合思,企业将能够顺应财务数智化发展趋势,解决传统财务管理难题,释放员工和财务人员的创造力,让有限资源发挥更有效作用。立即行动,与合思携手,开启企业财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和竞争力提升。如果你也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用,开启全新的财务管理之旅。

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captaincaptain
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