合思助力企业财务数字化转型,提升支出审核标准

合思助力企业财务数字化转型,提升支出审核标准
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型成为了企业实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中面临着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。企业在财务数字化转型的道路上仿佛陷入了迷雾之中,找不到前行的方向。而合思的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

解决方案:构建全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况,有效提升了支出审核标准。

产品功能概览:打造高效财务管理利器

合思费控就像一把多功能的瑞士军刀,具备众多强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,确保每一张发票都能准确无误地处理,进一步提升了支出审核标准。
预算管控功能也是合思费控的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这使得企业能够对预算进行精准控制,避免超支现象的发生,有效提升了支出审核标准。
此外,合思费控还实现了银企直联,将实际业务与付款环节紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了支出审核标准的严格执行。

产品核心亮点:彰显独特竞争优势

无需报销是合思产品的核心亮点之一。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式,让业务人员免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上提升了支出审核标准。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思产品的系统连接能力也十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了支出审核标准。

产品价值体现:为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面,动力源使用合思产品后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,有效提升了支出审核标准。
在加强管控方面,汉威科技集团通过应用合思产品,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。对公业务付款与预算紧密关联,避免了超额支出,对企业业务管控起到了极致提升的作用,进一步保障了支出审核标准的严格执行。
在数据安全方面,针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。确保企业的财务数据不被泄露,为企业的稳定发展提供了坚实保障,有效提升了支出审核标准。

典型使用场景:满足多样化业务需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务。费用会自动关联申请单,受到差标管控,确保每一笔商旅支出都符合企业的规定,有效提升了支出审核标准。
在销售费用管理场景中,合思产品可以对销售业务中的各项费用进行预算管控和报销审核。通过严格的审核机制,确保费用合规,提高了销售业务的效益,进一步保障了支出审核标准的严格执行。
在预算管控场景中,企业可以通过合思系统设置预算规则,在费用申请和报销环节进行实时预算校验。一旦发现超预算情况,系统会及时提醒,防止超预算情况的发生,有效提升了支出审核标准。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,有效提升了支出审核标准。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,进一步保障了支出审核标准的严格执行。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,有效提升了支出审核标准。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比,合思费控的无需报销解决方案更加流畅,公有云模式部署更加敏捷、安全,并且能够根据企业的需求快速进行二次开发。这使得合思在市场中脱颖而出,树立了行业标杆,有效提升了支出审核标准。

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不到位等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明,合思产品能够显著提升企业的财务效率和管理水平,为企业的发展注入强大动力,有效提升了支出审核标准。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将持续创新,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思还将不断拓展产品功能和服务范围,更好地满足不同行业、不同规模企业的需求,进一步提升支出审核标准。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。让我们携手开启高效、合规、智能的财务管理新时代。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化升级,您还在等什么呢?赶快加入我们,一起实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越效果,提升企业的支出审核标准。

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captaincaptain
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