在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。对财务数字化有着迫切的需求。而合思的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效，成为企业财务变革的强大助力。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源成立于1995年，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得其业务流程纷繁复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这些基础工作占据了大量的时间，让财务人员疲惫不堪。而且，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息，审批链路透明化成为一种奢望，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
合思方案：打通数据壁垒的智慧钥匙
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持，也让审批链路透明化有了数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，审批链路透明化也在每一个环节得到了体现。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让企业内部的信息流通更加顺畅，使得审批链路透明化贯穿整个业务流程。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。同时，审批链路透明化让员工清楚了解报销进度，减少了不必要的沟通成本。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。审批链路透明化也让财务人员对每一笔报销的审核更加清晰准确，提高了财务工作的质量。
管理者的体验也得到了极大改善。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批链路透明化让管理决策更加科学合理。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在推动企业财务数字化转型方面的实力。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，共同推动企业的财务数字化转型。在这个过程中，审批链路透明化将不断深化和完善，为企业的发展提供更加坚实的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业更需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身竞争力。合思的财务数字化解决方案以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一条可行的转型之路。
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