自动整合发票,合思开启企业财务数字化新时代

自动整合发票,合思开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条难以交汇的河流,让企业在运营中处处受限。费用报销流程繁琐低效,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力。会计档案管理不便且成本高昂,如同背着沉重的包袱前行。同时,企业难以实时掌握财务收支情况,在决策时缺乏有力的数据支持,如同在迷雾中摸索前行。传统的财务报销模式更是问题丛生,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重影响了企业的运营效率。在对公业务方面,进、销项发票管理困难,在数电票时代,保障对公业务的常态化处理更是难上加难。而在财务分析和决策领域,企业缺乏有效的工具和模型,难以精准优化管理动作,洞察业务变化。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,其中自动整合发票的功能更是为企业解决了发票管理的难题。

合思全景式方案:破解行业困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧的中枢系统,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够实现发票的常态化处理和经营的实时化分析,让企业的财务数据更加清晰透明。通过自动整合发票,企业可以将分散的发票信息集中管理,提高发票处理的效率和准确性。

合思的业财融合生态更是打破了信息孤岛,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在这个生态中,数据能够自由连通,实现业财融合,为企业的财务管理提供了强大的支持。自动整合发票功能在这个生态中发挥着重要作用,将各个环节的发票信息进行整合,为企业的财务决策提供更全面的数据。

此外,合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,自动整合发票功能也能根据不同行业的需求进行灵活调整和优化。

合思产品亮点:功能卓越出众

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。自动整合发票功能在费控环节发挥着关键作用,它可以将各个消费场景的发票自动整合,方便企业进行费用控制和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在差旅过程中,自动整合发票功能可以将各种差旅发票自动整合,让企业更好地掌握差旅费用情况。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。自动整合发票功能可以将企业的发票信息自动整合到电子会计档案中,提高档案管理的效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。自动整合发票功能在采购付款环节能够将采购发票自动整合,方便企业进行对账和付款管理。

合思价值彰显:多方共赢之选

对于员工来说,使用合思能带来极大的便利。他们在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。自动整合发票功能让员工无需再为发票的整理和提交而烦恼,系统会自动完成发票的整合工作。

财务人员使用合思则能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。自动整合发票功能为财务人员减轻了大量的发票处理工作,提高了工作效率和准确性。

老板使用合思可助力企业降本增效。它能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策。自动整合发票功能为老板提供了更准确的财务数据,帮助他们做出更明智的决策。

对于企业而言,使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本等。自动整合发票功能是企业实现这些目标的重要支撑,它提高了企业发票管理的效率和准确性,为企业的数字化转型提供了有力保障。

合思应用场景:广泛且具针对性

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。自动整合发票功能可以将这些消费场景产生的发票自动整合,方便企业进行费用管理和核算。

在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,自动整合发票功能能够及时准确地整合相关发票信息,为企业的业务运营提供支持。

合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可应用于企业的各种业务和管理场景。自动整合发票功能与这些平台功能相结合,能够更好地满足企业多样化的需求。

合思的无需报销分级标准适用于不同数字化阶段的企业费控报销管理,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业的需求。在各个数字化阶段,自动整合发票功能都能发挥重要作用,帮助企业提高发票管理的效率。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动整合发票功能在其中发挥了重要作用,提高了企业的财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动整合发票功能让徐福记更好地掌握差旅费用情况,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。自动整合发票功能将发票信息自动整合到电子会计档案中,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。自动整合发票功能为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。

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captaincaptain
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