差旅管理工具推荐:合思助力企业高效费控

差旅管理工具推荐:合思助力企业高效费控
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和高效化需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领军企业,在使用合思产品后取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果,无疑为众多企业在财务管理方面提供了一个成功范例。接下来,就让我们深入了解合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现这些突破的。

企业背景与挑战:动力源的转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而,面对复杂多样的需求,动力源需要一个合适的解决方案来应对挑战。传统的财务管理模式在处理大量的因公消费、报销等业务时,效率低下且容易出现合规问题,无法满足企业日益增长的管理需求。

合思解决方案概述:构建敏捷财务平台

合思凭借其独特的优势,为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业的财务管理不再是各个环节的孤立操作,而是形成了一个有机的整体,极大地提高了管理效率。

解决方案成效与成果:合规降本增效显著

合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了实实在在的成效。在合规方面,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

在数据采集和流转方面,合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还能确保企业的合规经营。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

动力源反馈:敏捷服务适配全球化业务

北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。这表明合思不仅在技术上具有优势,还能够根据企业的实际需求提供个性化的服务,帮助企业更好地应对全球化竞争。

未来合作与展望:携手共创美好未来

合思自身实力雄厚,它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的实力,合思有能力为北京动力源科技股份有限公司提供持续、优质的服务。双方的未来合作前景广阔,有望在财务管理领域取得更多的突破和创新。

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captaincaptain
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