在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在差旅申报记录管理等财务数字化方面曾面临诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
困境迷局：动力源财务数字化之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂得如同一张乱麻，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在差旅申报记录管理等财务工作方面的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力。报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重也全靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅申报记录管理也变得混乱无序。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理难度，给差旅申报记录管理带来了极大的挑战。
公司组织架构的迅速扩展也让情况变得更加复杂。各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅申报记录管理的准确性和效率大打折扣。
智慧破局：合思的专业解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让差旅申报记录管理等财务工作告别了多系统的繁复操作，员工和财务人员无需再在不同系统间来回奔波。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅申报记录管理更加高效、准确。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅申报记录管理提供了有力的技术支持。
稳健推进：解决方案的实施步骤
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，确保项目顺利推进。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。他们严谨细致地保证数据的准确同步和稳定运行，为差旅申报记录管理等财务工作的数字化转型奠定了坚实的基础。
针对无需报销的流程，合思团队进行了详细的设置和调试。他们不放过任何一个细节，确保消费、对账、结算、凭证生成等环节的自动化和准确性，让差旅申报记录管理更加智能化。
卓越成效：解决方案带来的价值提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着动力源在差旅申报记录管理等财务工作上能够用更少的时间和人力完成更多的任务。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅申报记录管理等工作中感受到了前所未有的便捷。
财务工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了差旅申报记录管理的质量。
管理决策变得更加精准。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅申报记录管理为企业决策提供更有力的支持。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅申报记录管理等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它在差旅申报记录管理等方面带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新篇章。
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