费用管控系统助力企业财务数字化转型

费用管控系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理复杂,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也缺乏精准把握。

传统的报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过层层审核、核对预算,还得自行采购、垫资,并且人工控制费用合规。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,降低了工作效率。

会计档案管理也存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存储困难,检索效率低下,装订成本高昂。同时,难以实现业财一体和数据安全合规,给企业的财务管理带来了极大的不便。

此外,企业在费控报销方面缺乏直观的数字化阶段评估标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,从而影响了财务数字化实践的效率。面对这些难题,合思的费用管控系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用管控系统,通过使用该系统,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让业财融合有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思以客户为中心,秉承着为客户提供全方位财务数智化服务的理念。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

全面功能:一站式财务数字化解决方案

合思的费用管控系统包含多个强大的模块,每个模块都具有独特的功能,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供更优惠的差旅选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够确保档案完整性,支持关键词检索,还提供“无序归档”功能,大大提高了档案管理的效率。
合思付款:连接型采购对账与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让付款管理更加高效。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思的费用管控系统具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到了释放财务双手,提高了财务工作的效率。
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思的费用管控系统具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加畅通无阻。
智能规则引擎:提升自动化水平
合思采用了智能规则引擎。例如,合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思费控、合思收款等模块的规则引擎可实现自动记账、自动勾稽、清分、对账等功能,大大提升了系统的自动化水平。
费控报销分级标准:助力数字化决策
合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这个标准动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

显著优势:降本增效保障合规

合思的费用管控系统具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖方案优势
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城优势
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

广泛适用:多行业多场景的选择

合思的费用管控系统目标用户广泛,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。目前,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景涵盖了消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),为企业提供了全场景的财务数智化服务。

成功案例:见证合思价值

众多企业通过使用合思的费用管控系统,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的应用价值。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思的费用管控系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

如果您的企业也想在财务数字化时代抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思的费用管控系统。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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