在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和未来财务人都选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。
智能平台：合思财务共享服务全景
合思财务共享服务平台是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其定位清晰，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务共享服务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
核心功能：合思财务共享服务的创新密码
合思财务共享服务拥有一系列独特且创新的核心产品/技术功能。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
自动记账功能会根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。
优势凸显：合思财务共享服务破解转型难题
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思财务共享服务平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
问卷调查显示，大部分企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思财务共享服务平台构建了开放的生态，能够广泛连接异构系统，有效解决这些痛点。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。相比之下，传统报销模式效率低下且存在合规风险。此外，合思平台能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，优势明显。
案例见证：合思财务共享服务的实践成效
众多企业通过使用合思财务共享服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思财务共享服务的无限可能
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务共享服务将在这一趋势中发挥重要作用。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业对财务数智化产品和服务的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。
